Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en löneadministratör/ekonomiassistent till vår organisation. Här får du möjlighet att göra skillnad i en livsviktig och betydelsefull verksamhet som arbetar med intensivvårdsrehabilitering.

Hos oss får du en bred roll där du ansvarar för hela löneprocessen och även stöttar ekonomiavdelningen. Du får möjlighet att påverka, utvecklas och arbeta nära både HR och ekonomi i en organisation med korta beslutsvägar och stark värdegrund.

Om tjänsten I rollen som löneadministratör är ditt huvudansvar att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering som stöder verksamheten. Du kommer att ansvara för hela löneprocessen, från genomförande till kvalitetssäkring, och bidra till att lönearbetet fungerar smidigt och professionellt.

Som ekonomiassistent arbetar du med kund- och leverantörsreskontra samt andra löpande ekonomiska uppgifter.

Du ger stöd till chefer och medarbetare inom både lön och ekonomi och rapporterar till HR-chefen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Löneadministration:

• Ansvara för hela lönehanteringsprocessen: registrering, granskning och utbetalning av löner, inklusive hantering av frånvaro, förmåner, bonusar och löneutmätningar.
• Rapportering till myndigheter som Collectum, FORA och Försäkringskassan.
• Stöd till medarbetare och chefer i löne- och anställningsfrågor.

Ekonomi:

• Kund- och leverantörsreskontra, fakturering och löpande bokföring.
• Hantering av betalningar, utlägg och stöd vid bokslut.

Vem är du?

• Du har en relevant utbildning inom lön och/eller ekonomi.
• Flera års erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration och van att arbeta i lönesystemet Agda PS.
• God kunskap om svenska lagar och avtal kring lön, semester och arbetsrätt samt pension- och försäkringsfrågor.
• Erfarenhet av arbete i Excel och andra Office-program.
• Vana att hantera ekonomiuppgifter som kund- och leverantörsreskontra, löpande bokföring, fakturering och stöd vid bokslut.
• Det är en fördel om du har erfarenhet från mindre organisationer, liknande bransch och/eller personalintensiv verksamhet

Som person är du:

• Noggrann och strukturerad med ett öga för detaljer.
• Flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att hantera förändringar och nya prioriteringar.
• Serviceinriktad och kommunikativ, med förmåga att skapa goda relationer med kollegor och externa aktörer.
• Ansvarstagande och självgående, van att arbeta mot deadlines.
• Prestigelös och hjälpsam – du hugger gärna i där det behövs.

Den personliga lämpligheten kommer ha stor betydelse vid urvalet. Remeo är under stark utveckling och vår kultur präglas av en positiv anda, stort engagemang och prestigelöshet.

Din ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, 39 timmar/ vecka. Provanställning kan komma att bli aktuellt. Möjlighet att arbeta hemifrån 1–2 dagar/vecka. Tillträde enligt överenskommelse.

Vid frågor är du välkommen att kontakta HR-chef, Kristina Altin, 073- 618 95 70.

Välkommen med din ansökan senast den 8 januari.

Om Remeo

Remeos medarbetare gör hela skillnaden

Remeo har sedan starten 2013 utvecklats till ett kompetenscentrum för urträning ur ventilator, dekanylering och intensivvårdsrehabilitering och vi deltar även i vårdkedjan för nationell högspecialiserad vård för ryggmärgsskador. Under den tid kliniken har funnits har en unik kompetens byggts upp. Vi arbetar i multiprofessionella vårdteam där alla bidrar med sina specifika kunskaper och erfarenheter för att patienten ska få en trygg och säker vård och rehabilitering. En stark gemenskap är en del av Remeos vårdkoncept.

Våra patienter

Ca 2/3 av våra patienter remitteras från Stockholms sjukvård medan ca 1/3 remitteras från övriga Sverige. Den typiska patienten är mycket skör efter en lång intensivvårdstid och ofta finns flera komplicerande sjukdomar i bakgrunden.

Vacker och modern miljö

Kliniken finns i natursköna omgivningar i Stora Sköndal vid Drevviken och har för närvarande plats för 12 patienter. Lokaler och utrustning är utformade för att bedriva modern sjukvård i en inbjudande, ombonad miljö med möjligheter till träning, utevistelse och samvaro med anhöriga.