Arbetsbeskrivning

Har du gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent? Är du dessutom duktig på att skriva texter så kan denna tjänst vara perfekt för dig. Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en administratör till Trafikverket som bygger upp stödfunktionen inom projektadministration kring bygget av Norrbotniabanan. Då en medarbetare har blivit sjukskriven söker dem en person som kan starta omgående, sedan pågår uppdraget till 31 januari 2025 med chans till förlängning. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia. Tjänstgöringsgraden är 100 % och du arbetar vid Trafikverkets kontor iSkellefteå. Det finns viss möjlighet till distansarbete. Resor i tjänsten till Trafikverkets kontor i Luleå och Umeåförekommer.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör agerar du stödfunktion inom stabens ansvarsområde. Du arbetar nära Trafikverkets enheter med stöd gällande bland annat planering, samordning och genomförande av olika uppdrag. Exempel på dina arbetsuppuppgifter:

• Stöd vid olika event och möten
• Fotografering och filmning
• Ta fram faktaunderlag för kommunikation
• Uppdatering av DIT-skärmar (intern kanal)
• Administrativt stöd vid externa presentationer
• Presentationsmaterial och utställningsmaterial
• Hantering av regelbundna interna informationsmöten
• Projektleda olika återkommande interna arrangemang
• Hantering av interna informationsytor, uppdatering av information
• Besökssamordning – hantering av förfrågningar kring studiebesök, platsbesök

Dina kvalifikationer

• B-körkort
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdig
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Vi ser även att du är en fena på att kommunicera internt och externt, att duhar god förmåga att skriva och publiceratexter rörande interna nyheter och trivs medatt planera event och informationsmöten.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-11-08

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 175 50 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001: 2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001: 2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001: 2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.