Arbetsbeskrivning

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Administrativa enheten Du har din hemvist i socialförvaltningens administrativa enhet där du har 14 trevliga kollegor som i sina olika roller också arbetar förvaltningsövergripande och självständigt i sina respektive uppdrag. Inom vår enhet krävs mycket eget ansvar och motivation men vi tar gärna stöd av varandra när det behövs och har en gemenskap som sträcker sig långt utöver de arbetsrelaterade frågorna. Du kommer att få arbeta i ett glatt gäng med positiv anda och energi där varje medarbetares unika bidrag uppmärksammas och uppskattas. Dina arbetsuppgifter Som förvaltningsassistent inom socialförvaltningen kommer du att arbeta nära och vara ett stöd till förvaltningschef, HR- chef, ekonomichef samt administrativ chef. Vi erbjuder en varierad och utvecklande roll där du aktivt bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet. Som administrativt stöd till våra chefer bidrar du kontinuerligt till verksamhetens förbättringsarbete, där uppgifterna kan variera från praktiska insatser till mer strategisk planering och långsiktig utveckling. I rollen ingår bland annat att ansvara för att boka olika möten, planera dagordningar och skriva protokoll. Du kommer även att arbeta med uppgifter såsom fakturahantering, planera och genomföra bokningar av resor samt koordinering av mindre och större evenemang inom förvaltningen. Du är inte främmande för att utveckla och implementera strukturer samt rutiner som förenklar arbetsflödet för både chefer och medarbetare. Det kan exempelvis vara att utarbeta rutiner för introduktion av nya medarbetare eller att ta fram information till intranätet och planera och genomföra utskick. Ett uppdrag som ingår är även att hantera den stiftelseutdelning som socialförvaltningen genomför årligen. Du kommer att arbeta självständigt och ha många kontaktytor både internt och externt, vilket kräver en hög grad av initiativförmåga och samarbetsvilja. Rollen kan komma att utvecklas över tid beroende på verksamhetens behov. På sikt kan rollen innebära att du kommer att arbeta med systemadministrativa uppgifter inom socialförvaltningens verksamhetssystem. Vem är du? Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du kan uttrycka dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift, och har en väl utvecklad förmåga att kommunicera. Du har erfarenhet av att arbeta i olika stödsystem och har goda kunskaper inom MS Office-programmen. B-körkort är ett krav. Du är intresserad av ett stimulerande och varierande arbete där du arbetar administrativt och serviceinriktat, och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du trivs med att organisera, prioritera och motiveras av att stötta andra. Vi lägger stor vikt vid att du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga, samt att du är lyhörd och strukturerad. Du har även förmåga att fatta självständiga beslut och implementera lösningar inom ramen för vår verksamhet. Utöver de formella kraven lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som är betydelsefulla för rollen. Varmt välkommen med din ansökan! Om socialförvaltningen Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet. Om Region Gotland Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden. Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön. Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/ Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag. Övrigt Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.  Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant. I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun. Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.