Arbetsbeskrivning

Kraften Invest AB är ett väletablerat företag som investerar i bolag för att driva och utveckla dem vidare. Koncernen består idag av 8 bolag främst inom fastighets-, bygg- och anläggningsbranschen. I koncernen finns både kommersiella fastigheter och bostadsfastigheter. Verksamheten som är baserad i Sundsvall, har idag ca 30 anställda och omsätter ca 100 MSEK. Läs mer på: www.kraften.se

Är du en affärsdriven person som sätter stort fokus på god kommunikation och hög servicenivå? Trivs du med stort ansvar där du får jobba brett inom hela förvaltningsområdet? Då ska du söka tjänsten som administrativ förvaltare till Kraften Invest där du ges möjlighet att utvecklas i ett företag där det händer mycket. Du tillhör vår administrativa avdelning och rapporterar till ekonomichefen och du får själv möjlighet att vara med och påverka tjänstens utformning.

I din roll medverkar du till att skapa goda relationer med hyresgäster, entreprenörer och myndigheter. Du har direktkontakt med våra hyresgäster, du löser förvaltningsrelaterade frågor och engagerar hyresgäster och andra lokala aktörer för att tillsammans skapa och behålla en trygg och trivsam miljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:

· Uthyrning/visning av lägenheter

· Hyresavisering och fastighetsadministration

· Hantera felanmälan

· Hantera dokumentation och avtal såsom hyreskontrakt och uppdateringar i fastighetssystemet

· Koordinera möten, skapa protokoll och följa upp åtgärder

· Vara kontaktperson för hyresgäster och leverantörer, hantera ärenden och besvara frågor

· Delta i förbättringsprojekt och processutveckling

· Jobba med fastigheternas långsiktiga förvaltning, löpande underhållsplanering samt projektledning

· Delta i arbetet med att utveckla vår funktion för teknisk och ekonomisk förvaltning.

Vi söker dig med ett par års arbetslivserfarenhet i en liknande position, har du dessutom en bakgrund från fastighets- eller byggbranschen så är det ett plus. Vi ser det som meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning eller motsvarande.

Som person är du är social och har förmågan att skapa en öppen och förtroendefull dialog. Du är serviceinriktad och agerar alltid professionellt och trivs med självständigt arbete och eget ansvar. Du kopplar in de resurser som uppdraget kräver inom avtalets ramar och säkerställer att det blir utfört inom utsatt tid. Du gillar att arbeta mot mål och att hitta nya sätt att utveckla såväl dig själv som verksamheten.

Då arbetsuppgifterna spänner över en stor bredd ser vi gärna att du är flexibel, duktig på att prioritera samt trivs att jobba i en mindre organisation där beslutsvägarna är korta och påverkansgraden hög.

Vi förutsätter att du är en god användare av program inom MSOffice samt erfarenhet av något fastighetsprogram. Du talar och skriver obehindrat på svenska samt behärskar engelska. Krav på B-körkort.

Tjänsten avser anställning hos Kraften Invest med placering i trevliga kontorslokaler i egen fastighet mitt i centrala Sundsvall.

Rekryteringen sker i samarbete med Rutinera, för mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Petra Elf, 070-760 64 47 [email protected] Din ansökan registrerar du på www.rutinera.se eller mejlar direkt till ansvarig rekryterare. OBS! Ange att du söker tjänsten ”Administrativ Förvaltare” Då urval pågår löpande ber vi dig att skicka in den omgående, dock senast den 26 januari 2025