Arbetsbeskrivning

Hos oss blir du en viktig pusselbit i Försvarsmaktens vision; för ett starkare försvar – möter varje hot, klarar varje utmaning. Det är vi som tillsammans får det att hända. Allvar och ansvar i ett positivt samarbetsklimat där vi alla är kunniga, öppna och engagerade. Hälsa och personlig utveckling är viktig för såväl oss anställda som vår arbetsgivare Om enheten Försvarsmaktens Vinterenhet, FMVE, söker handläggare med placering i Boden. Försvarsmaktens Vinterenhet bidrar till att insatsförbanden kan verka i alla klimatområden och då särskilt i subarktisk miljö. Detta sker främst genom utbildning av blivande och officerare genom nationella och internationella kurser, stöd till förbandsvinterutbildning samt vidareutveckling av reglementen, materiel, styrdokument och verksamhetssäkerhet. Verksamheten bedrivs på två orter med gemensam ledning i Boden och är organiserade under Norrbottens regemente, I19. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som handläggare har du dina huvudsakliga arbetsuppgifter i Boden där du i första hand jobbar med administration främst inom ekonomi och personal, men arbetet kommer även periodvis att ske på andra platser där vi bedriver verksamhet. Du stödjer respektive utbildningsavdelning med administrativa åtagande såsom exempelvis kurshantering, inköp och fakturering. Som handläggare kommer du stödja adjutanten att utföra praktiska arbetsuppgifter kopplat mot husansvar. Vidare sköter du tillsammans med adjutanten om uppföljning av enheten och svarar mot Chef försvarsmaktens vinterenhet. KRAV Kvalifikationer • Erfarenhet av administrativt arbete • B-körkort • God förmåga i det engelska språket, både tal och skrift Personliga egenskaper Du är flexibel och driven av en vilja att lämna god service till de kontaktytor såväl inom enheten som externt i ramen för våra uppdrag. Du är stresstålig Du är noggrann samt har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att växla tempo när så krävs. Du är en lagspelare och är lyhörd för enhetens och individens behov över tid. För att enhetens uppdrag skall vara framgångsrika krävs det att du har framförhållning i allt som skall ske samt sköta det nätverk som byggts upp. Du är en individ med hög integritet, social kompetens och välkomnar olikhet, din värdegrund stämmer överens med försvarsmaktens. Meriterande • Erfarenhet av att arbeta med SAP-GUI • Erfarenhet av ekonomihandläggning • Erfarenhet av personaladministration • Förarbevis minibuss Övrigt Anställningsform: Tillsvidare, Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Boden men tjänsteresor till andra orter förekommer. Civil befattning. Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse och godkänd säkerhetskontroll. Upplysningar om befattningen Anders Killmey, [email protected] Information om rekryteringsprocessen HR generalist Jenny Fahlgren nås via växel 0505-451000. Fackliga företrädare Nås via växel 0505-451000 OFR/S Annelie Forshage SEKO-F Susanne Thunberg SACO Björn Astermo Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-01-15. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: I 19 är ett av Sveriges största regementen med verksamhet från Härnösand i söder till Kiruna i norr. Huvudort och ledning för regementet finns i Boden. Regementets huvuduppgift är att bygga krigsförband och under de närmaste åren ska I 19 successivt utveckla den nya Norrbottensbrigaden. År 2030 ska regementet kunna utbilda, förrådsställa och mobilisera hela brigaden inklusive de tillhörande funktionsförbanden; ledning, fältarbeten, luftvärn och logistik. Värnpliktsutbildningen genomförs på Norrbottens pansarbataljon som ansvarar för att utbilda och vidmakthålla förband till Norrbottensbrigaden. På regementet finns även en regementsstab, en brigadstab, Försvarsmaktens vinterenhet, Försvarshälsan, Garnisonsstödsenheten, Logistikenheten och Lokalplaneringsenheten. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.