Arbetsbeskrivning

Nu söker vi dig som vill arbeta på en spännande arbetsplats i händelsernas centrum. Som Informationshandläggare vid Avdelningen Operativ Lägesinformation (OLi) kommer du vara en del av en ny funktion vid Försvarsmakten Operationsledningen (OPL). OLi tillhör förbandet FMTIS och tjänstgör vid Operationsledning vid Försvarsmaktens Högkvarter. Operationsledningens uppdrag är att planera, leda och följa upp Försvarsmaktens operationer, både i Sverige och utomlands. OLi är en funktion som utifrån högre chefs informationsbehov skapar beslutsunderlag i form av rapporter och lägesbilder. Som Informationshandläggare kommer du stödja Operationsledningens planeringsavdelning med informationshantering. Du kommer bland annat ansvara för att omhänderta, strukturera och följa upp inkommande ärenden, handlingar och information, bevaka gemensamma mejladresser, stödja avdelningen med expeditionstjänst och stödja med struktur i IT-system. Eftersom tjänsten Informationshandläggare är ny behöver du trivas med att utveckla dina egna arbetsuppgifter och rutiner. Du måste ha mycket god struktur i ditt arbetssätt eftersom du kommer hantera stora mängder information i flertalet system. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Stödja informationshantering vid operationsledningens planeringsavdelning • Stödja med hantering av inkommande ärenden i olika IT-system inklusive lottning och uppföljning • Stödja med administrativa uppgifter och expeditionstjänst • Stödja med förberedelser och genomförande av regelbundna arbetsmöten, konferenser och planeringsinternat • Aktivt medverka i avdelningens utvecklingsarbete inklusive utveckling av den egna tjänsten Kvalifikationer: • Högskoleförberedande gymnasieexamen • Minst två års relevant och aktuell arbetslivserfarenhet • Mycket god datorvana • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Meriterande: • Eftergymnasial utbildning inom relevant ämnesområde • Aktuell och relevant erfarenhet av informationshantering i stabs- och/eller expeditionsmiljö • Aktuell och relevant tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten eller annan statligt förvaltning • Aktuell och relevant erfarenhet av Försvarsmakten IT-system • Erfarenhet av serviceinriktat arbete • Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information Personliga egenskaper För att trivas hos oss är det viktigt att du är självständig, initiativrik, arbetar noggrant och håller uppsatta deadlines. Du gillar att arbeta strukturerat, har ett gott ordningssinne och mycket god datorvana. En förutsättning för att trivas är att du är driven och serviceinriktad då arbetet kräver daglig samverkar och dialog med uppgiftställare. Du är lyhörd och kommunikativ med en god samarbetsförmåga och kan arbeta proaktivt och självständigt även om målet inte alltid är tydligt. Du känner stort ansvar för det du åtar dig och har högt säkerhetsmedvetande. Den operativa miljön är händelsestyrd vilket innebär att du måste kunna tempoväxla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Befattningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde snarast möjligast. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm. Arbetsprov kan komma att genomföras under rekryteringsprocessen. Bifoga CV och personligt brev som motiverar varför du är lämplig för tjänsten. Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Kontaktinformation Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS nås via växeln på telefonnummer 019-39 35 00. OFR/O Heikki Videll OFR/S Martin Sparr SACO Pär-Erik Lohman SEKO Matz Felix Upplysningar om tjänsten lämnas av rekryterande chef via e-post: [email protected] För information om avtal och villkor kontakta HR-generalist Hanna Ottosson som nås via växeln. Välkommen med din ansökan senast den 2024-12-02 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.