Arbetsbeskrivning

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun. Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår vision är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen. Vi arbetar med att erbjuda chefer och medarbetare ett mångfacetterat stöd och att erbjuda invånarna en effektiv service och tillgänglig information. På Bildningsförvaltningen finns en utvecklings- och utredningsenhet som är en stödfunktion till samtliga utbildningsverksamheter från förskolan till vuxenutbildningen. Utvecklings- och utredningsenheten leds av en utvecklingschef där funktionerna: utredare, kvalitetsutvecklare, utvecklingsledare och utvecklingslärare arbetar i en matrisorganisation. I vår går en av våra medarbetare i pension och nu ska vi ersätta en kollega på denna enhet med funktionen som utredare. Vi söker dig som vill anta utmaningen och det viktiga arbetet som utredare. Drivs du av att bidra till att verksamheterna får de bästa förutsägningarna så är det här ett uppdrag för dig. Tillsammans med kvalificerade kollegor får du goda möjligheter att bidra till att skapa goda förutsättningar för våra verksamheter från förskolan till vuxenutbildningen. ARBETSUPPGIFTER Som utredare arbetar du i team, som i samråd med chefer och kollegor, ger ett professionellt och hållbart stöd till verksamheterna. På en övergripande nivå förväntas du bidra till att stödja verksamheterna i arbetet med utrednings- och kvalitetsfrågor. Du ingår i olika sammanhang där du förväntas arbeta tvärprofessionellt i team men även blir tilldelad eget ansvar och arbetsuppgifter. För att skapa hållbara strukturer förväntas du dokumentera och följa upp arbetet med en hög transparens. Enheten har ett påbörjat arbetet med ett processorienterat arbetssätt som du får vara en del av samt vara med att utveckla. En central uppgift är att hantera interna utredningar. Uppdraget innebär också att bistå vid och kvalitetssäkra hanteringen av externa ärenden från myndigheter. I arbetet som utredare ingår att bevaka, hantera och redovisa statsbidrag kopplat till verksamheter inom utbildning. Du hanterar processer som tillsyn, handläggning av ansökningar till fonder, uppföljning av verksamheterna kopplat till lagar och förordningar samt återrapportering till huvudman. KVALIFIKATIONER Vi söker en utredare som har en universitets-/ högskoleexamen med relevant inriktning för uppdraget, till exempel statsvetare, eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget. Det är meriterande om du har kunskaper inom det förvaltnings- och kommunalrättsliga området, liksom om det svenska skolväsendet. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och är bekväm med att hålla presentationer. Du har även goda kunskaper i Officepaketet och är en van systemanvändare.     Vi söker dig som är engagerad, noggrann och analytisk. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är trygg, stabil och har självinsikt samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper så som en god samarbetsförmåga, respektfullt bemötande och lyhördhet. ÖVRIGT Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut. Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.