Arbetsbeskrivning

Är du en noggrann och detaljorienterad lönespecialist? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där din expertis gör skillnad? Då kan det vara dig vi söker till tjänsten som lönespecialist hos Johan i Hallen & Bergfalk! Din framtida arbetsgivare JHB är specialisten som erbjuder ett omsorgsfullt urval av kött, fisk och skaldjur till mer än 5000 oberoende restauranger, kedjekunder och butiker. Varje dag skär vi fisk samt detaljstyckar och förädlar kött efter våra kunders behov. Vi har egen produktion där vi med hantverk och tradition tillverkat korvar och charkuterier sedan 1916. Vi har en djup kunskap och ett stort nätverk av framgångsrika uppfödare, producenter och leverantörer. Hos JHB får du kort sagt det bästa från hav och land i en leverans. Vi är ca 450 medarbetare och har kontor i Partille, Älvsjö, Fiskhamnen och Vantaa i Finland. Vad erbjuder rollen? Som lönespecialist med placering på JHBs huvudkontor i Partille ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löner och relaterade processer. Du kommer att arbeta nära både HR- och ekonomiavdelningen och fungera som en nyckelperson för alla lönerelaterade frågor. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: • Lönehantering: Beräkna och administrera månatliga löner, hantera utlägg och reseräkningar samt säkerställa att alla löner följer gällande lagar och kollektivavtal. • Följ upp anställningsdata: Registrera och uppdatera anställningsinformation såsom nya anställningar, ändringar i anställningsvillkor och uppsägningar. • Rapportering: Skapa och sammanställa rapporter relaterade till löner, skatter och avgifter, samt bidra till finansiella rapporter och revisioner vid behov. Ansvara för rapporteringar till myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan. • Kontakter: Fungera som kontaktpunkt för frågor kring lön och förmåner från anställda och chefer, samt samarbeta med HR och ekonomiavdelningen för korrekt informationsspridning. • Lagar och förordningar: Hålla dig uppdaterad om förändringar i arbetsrätt och skatteregler för att säkerställa regelefterlevnad i både Finland och Sverige. • Systemförvaltning: Arbeta med lönehanteringssystem och delta i implementering av nya system eller uppdateringar av befintliga system. Vem är du? Du är en strukturerad och noggrann person med en stark problemlösningsförmåga och ett öga för detaljer. Med din kommunikativa och serviceinriktade inställning är du en uppskattad kontaktperson för lönefrågor. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, och din anpassningsbara och prestigelösa natur gör att du hanterar förändringar och faser med högt tempo på ett effektivt sätt. Du är analytisk och proaktiv i ditt arbetssätt och uppskattar möjligheten att förbättra processer i ditt dagliga arbete. Krav: • Relevant utbildning inom HR, ekonomi, lön eller liknande område. • Minst 3 års erfarenhet av löneadministration. • Goda kunskaper i lagar och förordningar relaterade till arbetsrätt och lönehantering. • Erfarenhet av lönehanteringssystem • Utmärkta färdigheter i Excel och andra relevanta program. • Flytande i svenska och engelska. Meriterande: • Erfarenhet av Agda, Quinyx, Benify och Visma Expense Om Team Effektiv Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del. Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag. Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget. Varmt välkommen med din ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Markus Nordbring på [email protected] Sökord lön, ekonomi, ekonom, lönespecialist, HR