Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Institutionen för datavetenskap Institutionen för datavetenskap är en internationell arbetsplats med runt 170 anställda från cirka 20 länder. Vi bedriver utbildning och forskning inom ett brett spektrum av det datavetenskapliga området. Institutionen är involverad i flera nationella och internationella forskningsprojekt och är just nu i en kraftig expansionsfas vilket innebär ett ökat behov med många och varierande HR-uppgifter. Läs mer på https://www.umu.se/institutionen-for-datavetenskap/ Vi söker nu en HR-administratör. Anställningen avser heltid och är ett vikariat med start 2 december 2024 eller enligt överenskommelse till och med 2026-02-27. Arbetsuppgifter: Som HR-administratör kommer du att ha ett brett och självständigt arbetsområde som kräver god kommunikationsförmåga och struktur. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Administrativa arbetsuppgifter kopplat till rekrytering. - Att arbeta med personaladministrativa uppgifter kopplat till doktorandutbildningen såsom att beräkna doktorandtid och ta fram underlag till aktivitetsrapportering och individuell studieplan. - Introduktion av nya medarbetare. - Att bistå med att ta fram intyg till anställda. - Att ansvara för hanteringen av timarvodesanställda och amanuenser. - Ansvara för hanteringen av stipendiater. - Övriga förekommande personaladministrativa arbetsuppgifter vid institutionen. Du kommer att ingå i institutionens administrativa stödfunktion som leds av en administrativ chef och arbeta i nära samarbete med institutionens två HR-samordnare. Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.  Kvalifikationer: - Högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande. - Erfarenhet av administrativt arbete. - Goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift, då kommunikation med internationella medarbetare förekommer. - God datorvana, särskilt inom Officepaketet. Meriterande: - Tidigare erfarenhet av personaladministrativa system. - Erfarenhet av HR-arbete inom en stor komplex organisation. - Kunskap om universitetets organisation och regelverk. Personliga egenskaper: - Serviceinriktad, noggrann och strukturerad. - God samarbetsförmåga, initiativförmåga och planeringsförmåga. - Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för arbetet. Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper Ansökan Din ansökan ska innehålla: - Personligt brev där du beskriver dig själv och varför du söker jobbet - CV - Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)  För mer information, kontakta: Administrativ chef Mikael Lindbäck, 090-786 54 40, mailto:[email protected] Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast 241027. Vi ser fram emot din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.