Om tjänsten Är du en erfaren administratör med god samarbetsförmåga och servicekänsla? Vi söker administratörer för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm, där du får arbeta i en viktig och stödjande roll. • Omfattning: Heltid, 100% • Startdatum: Så snart som möjligt, dock senast 4 november 2024 • Anställningslängd: 12 månader, med möjlighet till förlängning Vi söker nu engagerade administratörer för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm. Du kommer att bli anställd av oss på Poolia, men arbeta på plats hos myndigheten. Det finns möjlighet till visst distansarbete, enligt överenskommelse med din närmsta chef. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta: • Administrativt stöd till avdelningens chefer, bland annat genom att bistå med underlag och presentationer. • Samordning och administration (inklusive planering, mötesinbjudningar, underlag och vid behov protokoll) av möten, facklig samverkan, personal och planeringsaktiviteter samt konferenser. • Stöd i ärende- och dokumenthantering. • Vara avdelningens kontaktperson gentemot övriga verksamheten i olika administrativa frågor (tillsammans med andra administratörer). • Praktisk förberedelse samt stöd vid introduktion av medarbetare och avslut av anställningar (tillsammans med andra administratörer). • Personaladministrativa uppgifter, kvalitetssäkring av tidrapportering, personallistor, attesträttslistor m.m. • Administration och sammanställning av rapportering från övriga verksamheten inom områden såsom utvärderingsplanering, åtgärdsplaner m.m. • Bidra till avdelningens interna kommunikation, t.ex. publicera information på intranätet (myndigheten använder Wordpress) och digitala samarbetsytor. I övrigt förekommande uppgifter för avdelningen. Vem är du? För att vara aktuell för rollen behöver du som söker uppfylla nedan beskrivna krav: • Gymnasieutbildning eller motsvarande • Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör • Goda kunskaper i MS Office eller motsvarande verktyg • Förmåga att kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, i både tal och skrift Vi söker dig som är pedagogisk, kommunikativ och har en stark servicekänsla. Du är dessutom noggrann, strukturerad och har en utmärkt samarbetsförmåga. Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.