Är du vår nya Transportsamordnare / Logistikadministratör?

Om tjänsten: Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad Logistikadministratör för att stärka vårt team. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att ta emot och hantera fraktsedlar, samt koordinera möten och kommunikation med våra chaufförer. Du blir en viktig del av vår verksamhet genom att säkerställa att våra transporter fungerar smidigt och effektivt.

Arbetsuppgifter:

• Ta emot och granska fraktsedlar för att säkerställa att all information är korrekt och komplett.
• Koordinera ankomst och avgång för chaufförer samt hantera relaterad dokumentation.
• Fungera som kontaktpunkt för chaufförer och interna avdelningar, svara på frågor och lösa problem som kan uppstå under transportprocessen.
• Registrera och uppdatera information i våra logistiksystem och se till att all dokumentation är spårbar och korrekt.
• Planera och följa upp transportbokningar i samarbete med våra kunder och leverantörer.
• Bistå logistikavdelningen med diverse administrativa uppgifter, som att förbereda rapporter och sammanställa statistik.

Kvalifikationer:

• Erfarenhet: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom logistik eller transport är ett krav. Erfarenhet av arbete med fraktsedlar och logistiksystem som TMS (Transport Management System) är meriterande.
• Språkkunskaper: Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Kunskap i ytterligare språk är en fördel.
• IT-kunskaper: God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och MS Office-paketet.
• Kommunikationsförmåga: Stark förmåga att kommunicera effektivt med olika intressenter, både internt och externt, förmågan att klara av stress är viktig.
• Problemlösning: Du är lösningsorienterad och kan hantera oväntade situationer på ett strukturerat och lugnt sätt.
• Noggrannhet: Du är uppmärksam på detaljer och har en förmåga att arbeta metodiskt och systematiskt.
• Stresstålighet: Förmåga att arbeta under tidspress och hantera flera uppgifter samtidigt.

Personliga egenskaper:

• Serviceinriktad med en positiv attityd.
• Självständig och proaktiv med förmåga att ta egna initiativ.
• Flexibel och anpassningsbar, med ett intresse för att förbättra arbetsprocesser.
• Teamorienterad med god samarbetsförmåga.
• Meriterande att ha egen bil och körkort då arbetsplatsen ligger i Torslanda.