Arbetsbeskrivning

VD-assistent till Svea KBT

Svea KBT är ett dynamiskt och växande företag inom psykologibranschen, och vi söker nu en driven och engagerad VD-assistent som vill vara med på vår spännande resa framåt. Vi arbetar med att tillhandahålla högkvalitativa psykologiska tjänster och befinner oss i en expansiv fas. Som VD-assistent kommer du att ha en central roll i att stödja vår VD i hennes dagliga arbete och bidra till företagets fortsatta framgång.

Arbetsuppgifter innebär bland annat:

• Assistera VD i det dagliga arbetet, inklusive kalenderhantering, mötesbokningar och förberedelser.
• Koordinera och planera interna och externa möten samt förbereda mötesmaterial.
• Hantera e-post och annan korrespondens å VD:ns vägnar.
• Delta i och protokollföra möten, samt följa upp på beslut och åtgärder.
• Fungera som kontaktperson mellan VD och övriga anställda, kunder och samarbetspartners.
• Utföra administrativa uppgifter såsom rapportering, dokumenthantering och resebokningar.
• Vara delaktig i olika projekt och initiativ för att förbättra företagets processer och verksamhet.
• Med mera

Vi söker dig som:

• Är snabblärd och har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya uppgifter och sammanhang.
• Är flexibel då arbetsuppgifter kommer vara varierade.
• Är fokuserad och har förmågan att hålla flera bollar i luften samtidigt utan att tappa detaljer.
• Är prestigelös och inte rädd för att hugga i där det behövs, oavsett om det gäller enkla eller komplexa uppgifter.
• Är engagerad och har ett genuint intresse för att stötta och underlätta för VD i hennes arbete.
• Har utmärkta kommunikationsfärdigheter, både i tal och skrift, och känner dig trygg med att representera företaget i olika sammanhang.
• Är organiserad och har en stark känsla för struktur och ordning.
• Har en proaktiv inställning och tar egna initiativ för att lösa problem och förbättra arbetsprocesser.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom en snabbväxande verksamhet.

Vi erbjuder:

• En spännande och varierande roll i ett företag med stora ambitioner och tillväxtmöjligheter.
• Möjligheten att arbeta nära VD och få en djup insikt i företagsledning och affärsutveckling.
• En arbetsplats där du har möjlighet att växa och utvecklas tillsammans med oss.
• Ett team av engagerade och kompetenta kollegor som arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål.

Om du är en driven och strukturerad person som trivs med att arbeta i en snabbföränderlig miljö, är detta tjänsten för dig! Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till oss!

Vi ser fram emot att höra från dig!