Ref: 20241453 Arbetsuppgifter Pauliskolan söker nu en administratör för en tillsvidareanställning på deltid 50%. Som administratör arbetar du som ett administrativt stöd till chefer inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår många kontakter med personal, elever, myndighetspersoner. Ditt arbete kommer mestadels bedrivas från receptionen. Vissa administrativa kringsysslor som diarieföring och bemanning av telefon ingår också i arbetsuppgifterna. I din roll blir du en viktig del av att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Gymnasieexamen • Erfarenhet av servicearbete exempelvis i reception eller liknande • Erfarenhet av administrativt arbete • Digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel • Goda kunskaper i MS Office paketet • God svenska i tal och skrift • God engelska i tal Det är meriterande om du har: • Administrativ eftergymnasial utbildning • Erfarenhet av arbete inom skola eller vuxenutbildning • Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra genom att leverera lösningar med noggrannhet och kvalitet. Som administratör är du i mångt och mycket skolans ansikte utåt, vilket kräver att det faller dig naturligt att ha agera professionellt och vara tillmötesgående. För att trivas och lyckas i rollen så behöver du vara strukturerad, flexibel och ha förmågan att kunna prioritera och vara stresstålig även under mer intensiva perioder. Det faller dig naturligt att arbeta självständigt och ta initiativ inom ramen för ditt uppdrag men du trivs och är också bra på att samarbeta med andra.  Om arbetsplatsen Pauliskolan är Sveriges första tekniska läroverk från 1853. Idag är skolan en av de modernaste bakom den klassiska fasaden är allt 2000tal. Den fleråriga satsningen på digitala verktyg i undervisningen bidrar till att vi är ledande inom ny pedagogik. Skolans devis är: Kunskap är makt - makt att forma din framtid.  Pauliskolan erbjuder de högskoleförberedande programmen naturvetenskap, samhällsvetenskap och teknik. Samt yrkesprogrammet barn- och fritidsprogrammet på gymnasie- och vuxenutbildningsnivå. I Pauliskolan ingår även Bernadottegymnasiet som är en profil på samhällsvetenskapligt program med inriktning mot uniformsyrken. Vårt fokus ligger på att väl rusta våra elever för att möta framtiden i fortsatta studier och arbete.  Vill du veta mer om oss? Besök vår hemsida pauliskolan.malmo.se   Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform:Tillsvidareanställning Omfattning: Deltid 50% Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse I denna rekrytering genomförs löpande urval men tillsättning kommer först att ske efter sista ansökningsdag. Övrigt   Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623 Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.