En modern myndighet kräver smart styrning och stödstrukturer kring arbetet med de administrativa processerna. Om du ser det som intressant att utveckla våra rutiner och administrativa processer på Livsmedelsverket kan du vara en av dem vi söker när vi nu rekryterar kvalificerade avdelningsadministratörer till två av våra avdelningar. Varför Livsmedelsverket? Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning. På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert för att leverera våra uppdrag. För att vara framgångsrika arbetar vi tillsammans som medarbetare, ledare och chefer för att ta ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande. Livsmedelsverket har toppmoderna lokaler i Uppsala Science Park där vi arbetar aktivitetsbaserat. Din roll Primära arbetsuppgifter i denna roll är: • Utveckling av rutiner för myndighetsgemensamma processer • Hantering av handlingar och diarium • Posthantering samt kommunikation av handlingar • Support och hantering av handlingar kopplat till avtal och överenskommelser • Service, support och stödjande uppdrag till avdelningschef samt enhetschefer inom avdelningen, t ex mötesbokningar och mötesanteckningar • Stöd och samordning i våra administrativa system Du bidrar till och utmanas av att nå Livsmedelsverkets mål och styr arbetet mot dem. I det ingår att initiera utvecklingsarbete och genomföra förändringar. Rollen ställer krav på hög serviceanda. Att vara hjälpsam, intresserad av arbetet och ha lätt för att ta kontakt med andra kollegor är viktiga egenskaper. Intranätet är en given plattform, där du starkt bidrar till avdelningens egna sidor. För att vara framgångsrik i din roll omvärldsbevakar du för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar. Avdelningen för livsmedels- och dricksvattenförsörjning Avdelningen utgör ett internt och externt expertstöd för krisberedskap och civilt försvar och ansvarar för Livsmedelsverkets uppdrag att nationellt samordna kris- och beredskapsplanering avseende livsmedels- och dricksvattenförsörjning. Avdelningen ansvarar även för Livsmedelsverkets uppdrag att som sektorsansvarig myndighet för beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten stärka den civila beredskapen genom samordning inom sektorn, med andra beredskapssektorer och med andra aktörer som till exempel Försvarsmakten och Nato. Vi arbetar med högt tempo och mycket arbetsglädje. Avdelningen för myndighetsstöd Inom avdelningen för myndighetsstöd ligger ett stort ansvar för de myndighetsgemensamma processerna. Arbetet med dessa processer ägs av enhetschefer och specialister inom enheterna. Vi vill ständigt utveckla våra myndighetsgemensamma processer på ett kostnadseffektivt sätt och ett utifrån-och-in-perspektiv. Din kompetens Vi söker dig som har gymnasieexamen, flerårig erfarenhet av arbete med administrativa och/eller ekonomiadministrativa uppgifter på statlig myndighet samt mångårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i närtid. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har även en god kommunikativ förmåga så att du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska men även engelska. Erfarenhet av stabsarbete är meriterande. Även erfarenhet av att arbeta som projektledare eller motsvarande erfarenheter är meriterande liksom goda kunskaper i Public 360. Dina personliga egenskaper Som person är du utåtriktad och kommunikativ. Ditt arbetssätt är strukturerat och du eftersträvar kvalitetssäkrade arbetsflöden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av nätverksbyggande och samverkan med intressenter inom och utanför verksamheten. För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du är öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen att kontakta oss Om du har frågor om tjänsterna är du välkommen att kontakta HR-strateg Cecilia Mårtas (v 26 och 31) eller Linn Hellerstedt (v 30). Representant för Saco-S är Ann Nilsson (v 26-31) och för ST Annie Gozzi (v 26) och Annica Gunnarsson (v 30-31). Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00. Sista ansökningsdag är 2024-08-04. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/02258. Ansökan ska vara skriven på svenska. Mer information om tjänsterna Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse Organisationstillhörighet: Avdelningen för livsmedels- och dricksvattenförsörjning respektive avdelningen för myndighetsstöd Placeringsort: Uppsala All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Dessa tjänster är placerade i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därmed ett krav för anställning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning. Inför intervju Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju. Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna. Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.