Har du dokumenterad erfarenhet från en likande roll? Är du flytande i både svenska och engelska? Om du även skulle beskriva dig som en noggrann, social och initiativtagande person, så kan det här vara något för dig!

Om tjänsten

Vi på Perido söker nu en administratör för vår kunds räkning, närmare bestämt en myndighet. Myndigheten i fråga arbetar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige genom att skapa relationer och samarbeten med andra länder. Du utgår från kontoret beläget i Stockholm. Arbetstiden blir förlagd utifrån verksamhetsbehov men med fast arbetstid mellan 09: 30-14:00.

Dina arbetsuppgifter

Jobbet som administratör på en myndighet innebär varierande serviceinriktade arbetsuppgifter, liknande både en frukostvärdinna på ett stort hotell och en receptionist på ett litet familjehotell. Rollen kräver svenska och engelska på grund av myndighetens internationella uppdrag. Arbetsuppgifterna inkluderar att ta emot gäster, beställa luncher och fika, ansvara för konferensdelar, hålla lokalerna trevliga, möblera om i konferensrum, hantera beställningar och inköp, och samarbeta med kollegor i servicefunktionen och lokalvårdare. Administratören sköter även catering, kvitto- och fakturahantering, leveranser, inventering av konferensrum, diskmaskiner under lunchtid, och interna arrangemang som julavslutningar.

Dina egenskaper

För att trivas i rollen som administratör på en myndighet ser vi att du är en person med starka administrativa färdigheter, som är noggrann och har en god känsla för ordning och reda. Du bör också ha hög social kompetens och en stark känsla för service, vilket innebär att du är bra på att interagera med människor och hantera deras behov på ett professionellt och vänligt sätt. Dessutom är en hög ansvarskänsla viktig, då du ofta hanterar känslig information och måste kunna ta ansvar för dina uppgifter och beslut på ett pålitligt och ansvarsfullt sätt.

Är det dig vi söker?

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Dokumenterad erfarenhet från liknande uppgifter
• Vana vid att hantera inköp och beställningar
• Goda datorkunskaper
• Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Omfattning och tillträde

Deltid 80%, konsultuppdrag till och med 2024-12-20. Start 2024-08-26.

Ansökan

Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34701 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.

Om Perido

Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.