Ref: 20241361 Arbetsuppgifter Som administratör på vår skola blir du ett värdefullt stöd för rektor och övriga chefer inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt hanterar allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du är en central person som fungerar som skolans ansikte både inåt och utåt. Din roll innebär att du har många olika kontakter, inklusive personal, elever och myndighetspersoner. Du kommer att vara en nyckelperson i att säkerställa att skolan får det administrativa stöd som behövs och du har en nära dialog och samarbete med närmaste chef och rektor. Dessutom blir du en del av ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.  Kvalifikationer Krav:  • Gymnasieexamen  • Minst ett års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom utbildningsverksamhet alternativt flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i annan verksamhet  • God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system  • Goda kunskaper i MS Office • God svenska i tal och skrift  Meriterande:  • Administrativ eftergymnasial utbildning  • Erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasieskola eller vuxenutbildning • Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande  Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen som administratör tar du eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö. Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga.  Om arbetsplatsen Skolan har ca 820 elever inom El och Energi-, VVS och Fastighets- och Vård och Omsorgsprogrammet samt lärlingsutbildning inom flertalet gymnasieprogram. Här är avstånden korta. Med det menar vi att det är lätt att lära känna folk, alla känner alla och vi bryr oss om varandra. Våra lärare har hög kompetens, mycket stort elevengagemang, är duktiga på att stödja elevers lärande, och sätter alltid eleven i centrum. Vill du veta mer om oss? Besök: malmo.se/universitetsholmen  Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse  Information om rekryteringsprocessen För att säkerställa att vi hittar den bästa matchningen för tjänsten kommer vi att använda oss av ett personlighetstest som en del av urvalsprocessen. Personlighetstestet hjälper oss att få en djupare förståelse för dina personliga egenskaper och hur de kan bidra till vårt team på Universitetsholmens gymnasium. Testet genomförs efter att vi har mottagit din ansökan och valt ut kandidater för vidare steg. Resultaten används som en del av bedömningen av vilka kandidater som bjuds in till intervju. Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en inkluderande arbetsplats. Genom att använda personlighetstestet hoppas vi kunna göra en mer objektiv och rättvis bedömning av alla sökande. Övrigt Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623   Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.