Vi på Poolia söker nu en engagerad person med erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd. Har du erfarenhet inom bygg- och anläggningsbranschen samt en stark bakgrund inom projektledning och administrativt stöd? Då kan du vara den vi söker! Tjänsten är ett konsultuppdrag på 100% med önskad start i augusti och löper på fram till sommaren 2027. Om tjänsten Som Ledningsstöd stab kommer du tillhöra en av kundens stabsenheter och rapporterar direkt till stabschefen. Din roll är både administrativ och operativ, med fokus på att stödja och utveckla staben och avdelningen genom att driva uppdrag, utredningar och inköp. Dina arbetsuppgifter i huvudsak - Ge stöd till stabschefen i ledningen av staben. - Planera och genomföra stabsmöten. - Uppdatera avdelningshandboken och implementera gemensamma arbetssätt. - Stödja vid rekrytering, mötesplanering och administration. -Samordna och följa upp riskhantering. - Leda framtagandet av verksamhetsplanen. - Ansvara för introduktionen av nya medarbetare. - Driva utredningar, projekt och inköp vid behov. - Delta i konferenser och obligatoriska utbildningar. Vem är du? För att trivas i rollen är du en person som gillar ordning och reda. Du är van att arbeta självständigt och lägger stor vikt i kvalitet. Vi ser gärna att du har god erfarenhet av att arbeta i en föränderlig miljö och att du är duktig på att kommunicera och samarbeta med olika typer av människor. Vi söker dig som har: - Minst 10 års erfarenhet som projektledare inom bygg- och anläggningsbranschen. - Flertalet års beställarerfarenhet inom bygg/anläggning i offentlig förvaltning. - Minst 5 års erfarenhet av att utveckla och implementera rutiner i projektverksamhet. - Gedigen erfarenhet av risk- och kravhantering samt av att stödja ledningspersoner i större organisationer. Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.