Arbetsbeskrivning
Projektkoordinator till Lekolar – en nyckelroll i utvecklingen av framtidens lärmiljöer
Lekolar är en av marknadsledarna inom pedagogiska miljöer för skola och förskola. Vi erbjuder lösningar som gör verklig skillnad i barns och elevers vardag. När vår kollega nu går på föräldraledighet söker vi en vikarierande Projektkoordinator som vill vara med och bidra till vår fortsatta framgång. Rollen är central inom affärsområdet möbler och innebär ett stort ansvar samt goda möjligheter att påverka både processer och arbetssätt.
Om rollen
Som Projektkoordinator ansvarar du för helheten i anbuds-, order- och leveransprocessen inom affärsområdet Learning Spaces Indoor. Du arbetar både självständigt och i projektform, och du har en nyckelfunktion i att säkerställa kvalitet, struktur och en utmärkt kundupplevelse.
I rollen kommer du att:
Ansvara för framtagning av anbud i förnyade konkurrensutsättningar genom förberedelser inför upphandlingar, inklusive offertframtagande, produktval och formaliagranskning, i nära samarbete med säljorganisationen och övriga funktioner.
Driva och koordinera stora orders med ett tydligt fokus på kvalitet, struktur och leverans genom att planera och genomföra inköp samt bevaka order, leveransflöden, transporter och montering hos slutkund.
Säkerställa dokumentation och uppföljning inom eftermarknad samt arbeta proaktivt med merförsäljning och identifiering av leads.
Vara en central kontaktyta både internt och externt och bidra till en professionell och effektiv process genom hela affären.
Du kommer tillhöra vårt team inom Affärs- och verksamhetsstöd, där vi hjälps åt, har ett positivt driv och skrattar ofta och stöttar varandra i vardagen.
Vem är du?
Vi tror att du gillar ordning och reda, tar egna initiativ och är resultatinriktad med affären och kunden i fokus. Du trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor och är van vid att ha flera bollar i luften. Rollen kräver god kommunikativ förmåga och ett nära samarbete med både interna och externa parter. Därför är det viktigt att du uppskattar att kombinera analys, koordinering och kundkontakt i ditt dagliga arbete. Vi tror att du är teamspelare med förmågan att även arbeta självständigt, med egen drivkraft och vana att hålla deadlines.
Vi ser gärna att du har:
Eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som ger god grund för rollen.
Erfarenhet från en liknande roll, exempelvis inom sälj-, upphandlings- eller projektorganisation.
Vana att arbeta strukturerat och lösningsfokuserat
Erfarenhet av CRM – system
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av anbudsarbete, order- och leveransplanering samt projektledning
Erfarenhet eller god förståelse för LOU och offentlig upphandling.
Villkor:
Anställning: Heltid, föräldravikariat 18 månader - med goda möjligheter till förlängning.
Startdatum: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt.
Placering: Huvudkontoret i Osby, med möjlighet att delvis jobba hemifrån och från vårt showroom i Malmö.
Vill du vara med på vår resa? Vi ser fram emot din ansökan!
Sista dag att söka är den 15/5 2026. Vi rekryterar löpande.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta chef för Projekt & Säljsupport