Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Sjöviksskolan är en relativt nystartad skola som ligger i Årstaberg. Skolan startade 2014 och har växt successivt sedan dess. När skolan startade höll vi till i paviljonger i Årstadal, men sedan några år befinner vi oss i vårt fantastiska, stora och fina skolhus vid Årstaberg. Vi har nära till pendeltåg, tvärbana och tunnelbanan i Liljeholmen. Vi är en treparallellig skola F-9 och kommer att ha cirka 800 elever till hösten. I personalen är vi närmare 100 personer. Skolan är organiserad i årskursvisa arbetslag. Skolan har växt årskursvis sedan 2014 då den startade och det har varit en spännande resa att bygga skola. Även om vi nu har hållit på i tio år så präglas skolan fortfarande av nybyggaranda. Fortfarande har vi ett stort arbete framför oss när det gäller att sätta alla strukturer, rutiner och arbetssätt som ska gynna oss i längden. Vi behöver en administrativ chef som trivs i en sådan miljö och som gillar möjligheten att vara med och påverka. Skolans ledning består, förutom rektor, av tre biträdande rektorer. En som är ansvarig för fritidshem och fritidsklubb, en för lärarna F-6 och en för lärarna 7–9. Skolans elevhälsoteam där rektor och biträdande rektorer ingår, består av kurator, skolsköterska, specialpedagoger, speciallärare, skolpsykolog och skolläkare. Sjöviksskolans vision är att Sjöviksskolan skapar möjligheter för framtiden. Vi har tre ledord som är viktiga för oss: STOLTA - MODIGA – TILLSAMMANS. På Sjöviksskolan har vi valt att prioritera höga resultat, trygghet och stolthet för skolan. För att nå detta arbetar vi med tydliga kunskapsuppföljningar och sedan ett år tillbaka deltar vi i en satsning kring Synligt Lärande. Vi erbjuder Som administrativ chef på Sjöviksskolan ingår du i en ledningsgrupp som arbetar gemensamt för att utveckla skolan. Personalen på Sjöviksskolan är engagerad och vill mycket. Som anställd i Stockholms stad har du goda möjligheter till nätverkande och samarbete även utanför skolan, med såväl personal på andra skolor som med handläggare på Utbildningsförvaltningen. Din roll Som administrativ chef ansvarar du under rektors ledning för budget, ekonomisk uppföljning och planering, personaladministration, IT-, avtals- och fastighets- och lokalfrågor samt skolans arbetsmiljö- och SBA-arbete. Du har personalansvar för den icke-pedagogiska personalen, dvs kansli, vaktmästeri, bibliotek och kök. På kansliet och vaktmästeriet arbetar skolsekreterare, två vaktmästare samt skolans IT-pedagog. Skolan har ett stort tillagningskök där kockar och matsalsbiträden arbetar och vi säjer mat till en närliggande skola. Tillsammans med rektor och biträdande rektorer utgör du skolans ledningsgrupp. Din kompetens och erfarenhet För att passa som administrativ chef på Sjöviksskolan bör du ha högre ekonomisk universitetsutbildning, goda kunskaper om system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration, och ha erfarenhet av personalansvar. Du behöver kunna tänka strategiskt, ha en bra problemlösande förmåga och vara kvalitetsmedveten. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva processer. Du har god kommunikativ förmåga, en bra känsla för service och du gillar lagarbete. Som person är du initiativtagande och självgående. Du är flexibel, stabil, uthållig och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. I skolans värld händer det mycket. Kunskaper i ekonomisystemet Agresso, Procapita (BER) och Stockholms skolplattform är meriterande. Du behöver ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat i skola och kommer du från Stockholms stad är det en merit. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.