"Hos oss erbjuds du ett långsiktigt och flexibelt deltidsjobb. Som Office Assistant kommer du vara mycket uppskattad på hela kontoret - ett kontor som kännetecknas av en varm och välkomnande kultur där vi är jordnära". Så beskriver Ida, din framtida chef och kollega, rollen på Briab. Det är en flexibel och serviceinriktad roll där du i samråd med Ida bokar in ca 6-10h per vecka fördelat på två dagar - så att det inte påverkar dina studier. Sök redan idag då vi jobbar med löpande urval! OM TJÄNSTEN På Briab i Uppsala arbetar ca 12 personer, i fräscha och ljusa lokaler högst upp i fastigheten, där takterrassen erbjuder en fantastisk utsikt över Uppsala. Det är god stämning i teamet där det varje dag serveras fika, och du kan även passa på att utmana en kollega i en pingismatch! Som Office Assistant är du en central del i att medarbetarna på Briab trivs, då ditt fokus är att leverera bästa möjliga service. Arbetsuppgifterna är varierade kopplat till service och administration och du förväntas ha en helhetsbild samt ta egna initiativ när du ser att något behöver göras. Du erbjuds - Ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av studierna - Att bli del av ett företag med varm och välkomnande kultur ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Stötta upp interna medarbetare med administrativa uppgifter som t.ex. lägga in information Briabs CRM system och tidredovisningssystem. * Beställa mat, fika och kontorsmaterial * Se till att kontoret är rent och prydligt - samt bidra med en skön stämning på kontoret * Fler uppgifter kan tillkomma beroende på tidigare erfarenheter och intressen VI SÖKER DIG SOM - Är student om minst 50% på en eftergymnasial utbildning och att du har minst 1,5 år kvar av dina studier - Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift då språket används i det dagliga arbetet - Har grundläggande kunskaper i Excel Det är meriterande om du har - Tidigare erfarenhet från en serviceroll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Serviceminded - Flexibel - Orädd Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET