Just nu söker vi dig som är arkivarie/registrator till ett konsultuppdrag hos ett välkänt lärosäte i Stockholm. Uppdraget är med start 12 augusti 2024 och pågår sedan i 8 månader, med möjlighet till förlängning efter det. Uppdraget är på heltid och placering är hos lärosätet i Stockholm. Om tjänsten Som konsult kommer du huvudsakligen att arbeta som arkivarie, men även utföra sysslor som registrator. Tjänsten beräknas fördelas till 70% arkivarie och 30% registrator. Du förväntas att anta en expertroll och samtidigt arbeta med praktiskt arkiv-/registratorsarbete. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • upprätta/uppdatera en arkivbeskrivning och arkivförteckning • se till att både fysiska och elektroniska handlingar förvaras korrekt; i rätt databärare/förvaringsenhet, med rätt avgränsning, i rätt ordning och med rätt uppmärkning • samverka med universitetets centrala arkivfunktion i frågor som rör informationshantering • regelbundet och vid behov verkställa föreskriven gallring • vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar och besvara frågor om arkivbeståndet och informationshantering på institutionen. • dokumentera och genomföra processerna för arkivering på institutionen, delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet •visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet. • arkivering av diarieförda handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen • framtagande av information och statistik om pågående och avslutande ärenden • avsluta pågående arkivbildning på MMK och Organisk kemi. Vem är du? Vi ser att du som söker är/har: • arkivarieutbildning eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren och ett (1) års arbetslivserfarenhet. Alternativt tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie • praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet • goda allmänna IT-kunskaper, kunskaper i Microsoft Office, digitalt närarkiv • kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem • kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar (Arkivlagen, Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordning, GDPR) • kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. • Erfarenhet av W3D3 och Ladok är meriterande Det är viktigt att du är van vid att planera och kan arbeta självständigt samt trivs med arbetsuppgifter inom såväl fysiska som digitala arkiv. Du kommer att samarbeta nära personerna inom administrationen, men även med forskare och andra anställda på institutionen. Du kommer att arbeta pedagogiskt med att lära andra inom institutionen att arkivera och registrera handlingar. På lärosätet finns en förvaltningsorganisation med arkivarier och registratorer som konsulten kan vända sig till för stöd och vägledning i arbetet. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.