Arbetsbeskrivning

Vi söker en arkivarie för visstidsanställning för att stärka upp kommunarkivet. Vill du arbeta strategiskt och operativt med informationshantering och arkivfrågor? Vill du ha ett meningsfullt och varierande arbete? Värmt välkommen med din ansökan.

Vi erbjuder dig

Hos oss ingår du i en arbetsgrupp som består av dokumentcontrollers och arkivarier. Här finns möjlighet att påverka kommunens arbetssätt i informationshanteringsfrågor. Du blir en del av arbetsgruppen där vi tillsammans månar om ett gott arbetsklimat och samarbete. Genom ett öppet och konstruktivt kunskapsutbyte utvecklar vi kommunens informationsförvaltning. Du har möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter.

Om oss

Informationsförvaltningsenheten är en central funktion som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete.

Informationsförvaltningsenheten är organisatoriskt placerad under avdelning medborgarservice och kansli som består av informationsförvaltningsenheten, Väsby Direkt och enheten för nämndadministration. Enheten leds av en enhetschef.

Om tjänsten

Som arkivarie kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Dina främsta arbetsuppgifter är att ge kontoren stöd i arbete med att ta fram nämndernas styrdokument inom området, genomföra bevarande och gallringsutredning, medverka i kravställning vid upphandling av IT-system utifrån bevarandeperspektivet, samt utreda/medverka i vissa processer gällande digitalt bevarande. I vissa perioder behöver du hantera begäran om arkivmyndighetens allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning. I samband med flytt till det gemensamma kommunhuset ingår också i ditt uppdrag att stödja och vägleda kontoren med arkivering och gallring av nämndernas fysiska handlingar. Det kan vara aktuellt att du medverkar i arbete med e-arkiv.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med den 31 december 2026. En

bakgrundskontroll kommer genomföras. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt

säkerhetsskyddslagen.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp.
• erfarenhet av likande arbetsuppgifter.
• erfarenhet som arkivarie inom offentlig sektor.
• goda kunskaper om lagskriftningar inom området, t.ex. arkivlagen, arkivförordningen, tryckfrihetsförordningen, offentlighet- och sekretesslagen och dataskyddsförordningen samt olika standarder enligt Riksarkivets rekommendationer, till exempel verksamhetsbaserad informationsredovisning, FGS paketstruktur.
• mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av flytt av arkivlokaler.
• erfarenhet av att hantera begäran om allmänna handlingar.
• erfarenhet av e-arkiv.

Vi söker dig som är relationsskapande, lösningsorienterad, kreativ, kommunikativ, serviceinriktad och pedagogisk. Du har lätt att kommunicera och ge stöd till andra. Du ska också ha ett strakt intresse för informationsförvaltning och digitalt bevarande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.