Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. Att jobba på Skol- och fritidsförvaltningen Om arbetsplatsen Holstagårdsskolan är en F-9-skola med cirka 400 elever som är belägen i ett naturskönt område i Helsingborgs norra del, Laröd. Utgångspunkterna med arbetet i vår skola är att barn och ungdomar ska tycka det är roligt och spännande att varje dag komma till oss. Vi värnar om det nära ledarskapet, elevens delaktighet och goda, trygga relationer. Glädje och möjligheter för alla, både personal och elever, är en av hörnstenarna i en väl fungerande verksamhet. Vi upplever att flexibilitet och kreativitet stärker arbetsglädje, trivsel och lust för det egna lärandet för både stora och små. Våra ljusa och fräscha lokaler främjar öppenhet och samarbete, och det är också så vi jobbar. Arbetsuppgifter Du samarbetar nära med rektor och övriga medarbetare med huvudfokus på administrativa rutiner men även arbete med elever kan förekomma. Tjänsten är en servicefunktion där du har en viktig roll i den dagliga driften, därför startar din arbetstid 07.00. Exempel på huvudsakliga uppgifter är vikarieanskaffning, att själv agera vikarie, inköp, HR-administration, arkivering.  Kvalifikationer Du har adekvat utbildning och erfarenhet från administration inom skolvärlden samt goda kunskaper i svenska och våra program, Skola24, Unikum, Procapita, Personec. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Dina egenskaper har stor betydelse för vår verksamhet och för att lyckas i arbetet är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Du behöver trivas med att arbeta i skolmiljö, kunna prioritera, vara stresstålig och vara serviceinriktad. Övrig information Sista ansökningsdag:  2024-06-09 Anställningsform: Vikariat Omfattning: 50% Tillträdesdatum: 2024-08-01 Varaktighet: 12 månader Antal tjänster: 1 I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter. Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.