Vill du arbeta med frågor som har stor långsiktig betydelse för människor, miljö och samhälle? Är du en serviceinriktad och noggrann registrator som gillar att samarbeta med såväl interna som externa samarbetspartners? Då kan du vara vår blivande kollega! Läs mer om vår verksamhet här; www.stralsakerhetsmyndigheten.se Samhällsviktiga arbetsuppgifter Vi erbjuder dig ett arbete där du tillsammans med kollegorna på enheten får möjlighet att utveckla och effektivisera rutiner så att de möter intressenters krav på en effektiv myndighet. Du arbetar dagligen med diarieföring och digital/analog dokumenthantering. Vidare kommer du få arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning. I arbetet ingår att stödja arkivet med bland annat arkivhandläggning av ärenden. Samt hantera utlämnande av allmänna handlingar. Du har många kontaktytor såväl internt som externt. Som en naturlig den av arbetet ingår kontakt med verksamhetsutövare och allmänhet samt att ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer.  Kvalifikationer Vi söker dig som har • godkänd gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig • några års erfarenhet av arbete som registrator vid offentlig förvaltning, företrädesvis statlig myndighet alternativt annan erfarenhet som bedöms likvärdig  • kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet • erfarenhet av arbete med ärende- och dokumenthanteringssystem • erfarenhet av arbete i diariesystem • goda IT-kunskaper • goda kunskaper och förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • grundläggande kunskaper i engelska Det är meriterande om du har • arbetat i systemet Public360 • arbetat med säkerhetskyddsklassificerade uppgifter • erfarenhet av arbete i signalskyddssystem • eftergymnasial registratorsutbildning eller motsvarande • erfarenhet av arbete med register över personuppgiftsbehandlingar Personliga egenskaper Rollen som registrator hos oss innebär många kontaktytor och samarbeten varför vi ser att du har en mycket god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad samt kunna ta egna initiativ. Du behöver vara serviceinriktad och gilla att ge service till allmänhet, verksamhetsutövare och myndighetens medarbetare. Slutligen ser vi att du är flexibel och utvecklingsinriktad eftersom vi arbetar i en myndighet i tillväxt. Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt, såväl Vår värdegrund - Strålsäkerhetsmyndigheten (stralsakerhetsmyndigheten.se) som den Statliga värdegrunden (forvaltningskultur.se) Vi erbjuder dig Hos oss får du en central roll i ett viktigt uppdrag! För oss på Strålsäkerhetsmyndigheten är det viktigt att arbete och privatliv är i god balans, därför erbjuder vi flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta på distans, om arbetet och verksamheten tillåter. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård och läkemedel. Läs mer om våra villkor och förmåner Anställningsvillkor Anställningen gäller tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt sett sex månaders provanställning. Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), vilken genomförs innan beslut om anställning fattas. Svenskt medborgarskap kan komma att krävas för tjänsten. Du kan komma att ingå i myndighetens krisorganisation och kan även komma att krigsplaceras vid myndigheten. Krisorganisationen utför strålskyddsbedömningar och kärntekniska analyser och samverkar med andra berörda aktörer för att hantera radiologiska nödsituationer, inklusive situationer vid höjd beredskap. Inom ramarna för krisorganisationen kommer du att ingå i den insatsberedskap som myndigheten upprätthåller för att stötta andra aktörer i samhället med strålningsmätningar. Kontakt och ansökan Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta tf enhetschef Anna Haraldsson, 08-799 42 07. Fackliga företrädare är Karoline Gotlén, Saco-S, 08-799 43 61, och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87. Placeringsort: Du som söker tjänsten kan välja mellan att vara placerad i Solna eller i Katrineholm. Resor mellan kontoren förekommer.  Du uppger önskad placeringsort i samband med din ansökan. Ansökan sker genom att du bifogar CV och svara på urvalsfrågor. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande ber vi dig därför att svara på urvalsfrågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Du behöver inte bifoga personligt brev. Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgifter så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Arbetsprov kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan via vår hemsida senast den 2 maj 2024 --------------------------------------------------------------------- Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet. Myndigheten arbetar aktivt med informationssäkerhet, säkerhetskultur och civilt försvar. Myndigheten har kontor i Solna, Katrineholm och Göteborg. Enheten Informationsförvaltning och registratur tillhör avdelningen för Myndighetsstöd och ansvarar för att samordna och utveckla internt, arkiv och registratur. Ansvaret för arkiv och registratur innebär ett övergripande ansvar för myndighetens processer för ärende- och dokumenthantering samt systemförvaltning av de IT-stöd myndigheten har för dessa processer. Enheten finns representerad både i Katrineholm och i Solna. Enheten består av en enhetschef och 10 medarbetare. Just nu söker vi fler registratorer. Resor förekommer mellan kontoren.