Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige. Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås! På samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar fler än 180 medarbetare med infrastruktur och miljöskydd i vår kommun. Vi ansvarar för planering och drift av byggnadsprojekt, gatunät, parkeringsplatser, allmänna platser, parker, avfallshantering samt reningsverk och vattenverk. Vårt ansvarsområde inkluderar även trafiksäkerhet, tillgänglighet, trygghet och en för invånarna i övrigt god miljö, samt myndighetsutövning utifrån miljöbalken och livsmedelslagstiftningen där tillsyn och förebyggande arbete står i fokus. Bygglovsenheten är placerad i centrala Alingsås med närhet till både buss- och tågförbindelser. På enheten arbetar 10 personer som tillsammans hanterar hela byggprocessen för hela vår kommun. På enheten arbetar byggnadsinspektörer, bebyggelseantikvarie, koordinator och bygglovsregistrator. På hela bygg- och miljöavdelningen arbetar totalt cirka 38 medarbetare med bland annat bygglov, miljö- och hälsoskyddstillsyn samt livsmedelskontroll. ARBETSUPPGIFTER Bygglovsregistratorn fungerar som en kvalificerad stödfunktion inom bygglovsenhetens verksamhetsområde med ansvar för service, handläggning och att enheten tillhandahåller en rättssäker informationshantering. Bygglovsregistratorn utför kvalificerad administration, registrerar och diarieför inkommande och utgående handlingar. Det är registratorns uppgift att känna till vilka handlingar som ska diarieföras och registratorn har kvalificerad kunskap om allmänna handlingar och sekretessbedömningar. Bygglovsregistratorn utför utrednings-, planerings- och/eller utvärderingsarbete samt handläggning inom plan- och bygglagen (PBL) och bygglovsenhetens verksamhetsområde. Arbetsuppgifterna omfattar service och rådgivning till allmänheten, posthantering och utlämnande av allmänna handlingar. Registratorn medverkar till att utveckla rutiner för bygglovsenhetens dokument- och ärendehantering samt är systemadministratör i vårt ärendehanteringssystem. I uppdraget ingår också ansvar för att det finns fungerande rutiner och processer för registraturen i sin helhet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning med hög kunskap inom plan- och bygglagen (PBL) alternativt är examinerad bygglovshandläggare. Vi tänker att din examen omfattar kurser inom PBL och att du har kunskap inom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du behöver ha kunskap om myndighetsarbete, gärna på kommunal förvaltning samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. B-körkort är ett krav för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av att granska ritningar, författa tjänsteskrivelser samt hantera och samordna arbetsflöden kopplat till bygglovsprocesserna. Kunskap om digitala verktyg såsom GIS-system och våra ärendehanteringssystem Platina och ByggR ses också som meriterande. Arbetsuppgifterna innebär många kontakter med byggherrar och kommuninvånare, det är därför viktigt att du är serviceinriktad och att du har lätt för att uttrycka dig. Du behöver vara trygg med att kunna ställa tydliga krav när det är befogat, vilket innebär att du är lugn även i pressade situationer. Du behöver ha god initiativförmåga, en vilja att ta ansvar och kunna planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid att du är noggrann, lösningsinriktad och kan arbeta både självständigt och i grupp för att uppnå verksamhetens mål. Du har lätt för att samverka med dina kollegor och är villig att bidra till en god teamkänsla och framåtanda på arbetsplatsen. Du kommer att vara en viktig del av vår arbetsgrupp och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. ÖVRIGT På https://www.alingsas.se/naringsliv-och-arbete/jobb/vart-erbjudande-2/ kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit. Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.