Arkiv och serviceenheten ansvarar bland annat för myndighetens informationshanteringen av allmän handlingar (registratur och diarium). Ordinarie personal implementerar just nu ett nytt ärendehanteringssystem. Av den anledningen söker myndigheten nu en konsult som kan avlasta i det ordinarie diarieföringsarbetet. Rollen är på heltid med placering i centrala Göteborg. Tjänsten startar omgående och sträcker sig till årsskiftet med möjlighet till förlängning Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Vidarebefordra, gallra eller diarieföra inkomna handlingar samt skapa ärenden och fördela dessa Ankomststämpla inkommen post samt vidarebefordra, gallra eller diarieföra inkomna handlingar samt skapa ärenden och fördela dessa • Bevaka myndighetens officiella förvaltningsbrevlåda samt vidarebefordra, gallra eller diarieföra inkomna handlingar samt skapa ärenden och fördela dessa • Bemanna myndighetens externa och interna expeditionstider • Arkivlägga handlingar i närarkivet enligt gällande rutiner • I övrigt förekommande arbetsuppgifter vid myndigheten Vem är du? För att vara aktuell för rollen behöver du som söker förutom att du är en lagspelare som kan hantera ibland högt tempo och har bra kommunikativ förmåga ha: – Lägst gymnasium eller likvärdig utbildning – Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt – Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete – Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande: – Registratorsutbildning – Erfarenhet av tidigare arbete som registrator på en statlig myndighet. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!