Regionområde Västfastigheter bygg och förvaltning har kundansvar, är representant för fastighetsägaren i frågor som rör regionens fastighetsbestånd och försörjer regionens verksamheter med lokaler. Enhet Administration som är en del av Västfastigheter bygg och förvaltning stödjer regionområdet med likartad, effektiv och kvalitetssäker administrativ kompetens. Vi söker nu en administrativ assistent till vår enhet! Arbetsuppgifter På enhet administration arbetar idag 16 personer, som är indelade i team efter kompetensområde. Du kommer att ingå i kompetensteam chefstöd där du tillsammans med dina kollegor arbetar med varierande arbetsuppgifter som kvalificerat administrativt stöd. I din roll kommer du att arbeta som stöd för områdeschef samt flera enhetschefer. Du arbetar främst med mötessamordning och kalenderhantering, men du ansvarar även för att skriva texter både till ledningen, externa kunder samt för intern kommunikation. Du hanterar och koordinerar mötesbokningar, och ansvarar för förberedelser inför och uppföljning efter mötena. I rollen ingår även att samordna olika styrgrupper inom fastighetsområdet. Vidare administrerar du kallelser, protokoll och presentationsmaterial. Du kommer även att samordna områdesledningsgruppens möten med före-, under- och efterarbete. Även andra arbetsuppgifter ingår, då hela enheten samarbetar för att säkerställa verksamhetens mål.  Resor inom regionen ingår i tjänsten, vid resor använder vi gärna kollektivtrafiken. Placering är på Regionens hus i Skövde. Kvalifikationer Vi söker dig med minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom administration eller likvärdig inriktning, alternativt gymnasieutbildning som tillsammans med relevant arbetserfarenhet inom administration bedöms likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, och har erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd åt ledningsgrupper. För att lyckas i rollen ser vi att du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation, samt har kunskap och erfarenhet av administrativt arbete och mötessamordning.  Då du i din roll har många kontaktytor ser vi att du har mycket god samarbetsförmåga och ett helhetstänk där du bidrar till regionområdets gemensamma mål. Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift. Vidare är du serviceinriktad och har ett proaktivt förhållningssätt och förståelse för vad som behöver prioriteras.  Har du tidigare erfarenhet av arbete i Canea eller Public360 är detta meriterande. Rekryteringsprocessen Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning. Varmt välkommen med din ansökan senast den 23 april. Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.   Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. VGR krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.