Arbetsbeskrivning

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.

Läs mer om socialförvaltningen här: https://www.botkyrka.se/dinbastaarbetsplats

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Utredning Barn och Unga 1 söker dig som vill bidra till verksamhetens viktiga arbete för barn, unga och deras familjer i rollen som handläggarstöd.

För att höja kvaliteten i det sociala arbetet och stärka arbetsmiljön på våra utredningsenheter införde Socialförvaltningen i Botkyrka kommun under 2024 tjänsten handläggarstöd. Rollen har blivit en viktig del av verksamheten. Vår nuvarande handläggarstödjare går vidare till nya utmaningar därför söker vi en efterträdare.

Som handläggarstöd ansvarar du för att ge administrativt stöd i enhetens myndighetsutövning och bidra till effektiva och rättssäkra handläggningsprocesser. Du arbetar nära socialsekreterarna och hanterar en variation av administrativa uppgifter kopplade till inkommande ärenden, dokumentation, informationsinhämtning och samordning. Rollen innebär löpande kontakter med såväl interna som externa aktörer, såsom skolor, förskolor, vårdgivare, domstolar och andra kommuner. Du bidrar till att skapa struktur i arbetsflödena och säkerställer att den administrativa hanteringen håller hög kvalitet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd i enhetens ärendehantering.
• Registrering, dokumenthantering och administration i verksamhetssystem.
• Hantering av inkommande och utgående handlingar.
• Inhämtning och samordning av underlag från interna och externa aktörer.
• Administrativ samordning av möten och andra aktiviteter.
• Löpande stöd i enhetens administrativa processer och servicefunktioner.

Vi erbjuder dig

Hos oss blir du en del av en erfaren och kompetent arbetsgrupp där kollegialt stöd, rättssäkerhet och en hållbar arbetsmiljö står i fokus. Förutom handläggarstöd finns en administratör och cirka femton socialsekreterare fördelade på två arbetsgrupper. Enheten leds av en verksamhetsnära enhetschef och varje arbetsgrupp har en närvarande och tillgänglig förste socialsekreterare som ger stöd i det dagliga arbetet. Du får en central roll i verksamheten med många kontaktytor och möjlighet att bidra till enhetens utveckling, arbetssätt och kvalitet.

Vi erbjuder årsarbetstid som ger goda möjligheter att skapa balans mellan arbetsliv och privatliv, samt möjlighet till visst distansarbete när verksamheten tillåter det. Du får tillgång till ett väl etablerat kvalitetsledningssystem med aktuella rutiner och stöddokument som stöd i ditt arbete. Som medarbetare i Botkyrka kommun erbjuds du även friskvårdsbidrag och andra personalförmåner. Arbetsplatsen ligger i Tumba med närhet till pendeltågsstation och goda kommunikationer.

Vill du veta mer? Läs om hur det är att arbeta inom Socialförvaltningen i Botkyrka kommun

Du som söker till oss

Kanske arbetar du som socialsekreterare idag och känner att du vill fokusera på de administrativa delarna i arbetet? Då ser vi verkligen fram emot din ansökan!

Vi söker dig som har en akademisk examen inom det beteendevetenskapliga området och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet.

Övriga krav:

• Erfarenhet av att använda verksamhetssystem i det dagliga arbetet.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Socionomexamen.
• Erfarenhet av arbete med utredning barn och unga.
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare.

Rollen ställer krav på att du självständigt kan planera, organisera och prioritera ditt arbete utifrån verksamhetens behov. Du arbetar strukturerat även när arbetsbelastningen varierar och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt utan att tappa kvalitet eller fokus. När utmaningar uppstår tar du initiativ, hittar lösningar och bidrar till att arbetet drivs framåt på ett effektivt sätt.

I ditt samarbete med kollegor är du serviceinriktad, lyhörd och professionell. Du trivs i en stödjande funktion där du skapar goda förutsättningar för andra och bidrar till en väl fungerande verksamhet. Rollen kräver flexibilitet, gott omdöme och förmåga att anpassa arbetet efter förändrade förutsättningar. Du delar verksamhetens engagemang för socialt arbete och bidrar aktivt till kvalitet, rättssäkerhet och fortsatt utveckling av verksamheten.

Välkommen in med din ansökan!

Övrig information

Vi erbjuder trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner som ger dig förutsättningar att trivas och utvecklas i ditt arbete. Läs mer om vårt arbetsgivarerbjudande.

Löneintervallet för tjänsten utgår från arbetsuppgifternas innehåll, ansvar och svårighetsgrad, de krav som ställs i rollen samt kommunens lönestruktur.

Som blivande medarbetare i Botkyrka kommun kommer du att genomgå en bakgrundskontroll. Läs mer om våra bakgrundskontroller.