Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta brett med ekonomiadministration och vara ett viktigt stöd till kollegor i frågor som rör fakturor, löner och inköp? Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra. Hos oss får du en varierad roll där du både arbetar med löpande administrativa uppgifter och bidrar till att utveckla myndighetens arbetssätt och interna stöd.

Du blir organisatoriskt placerad på Ekonomi och upphandlingsenheten som ansvarar för myndighetens ekonomi- och upphandlingsfrågor och består för närvarande av en enhetschef och tolv medarbetare. På enheten finns fyra ekonomer som du som ekonomiadministratör kommer att ha ett nära samarbete med. Placeringsort är Katrineholm.

Om rollen

I rollen som ekonomiadministratör är du myndighetens kontaktperson i frågor som rör faktura- och lönehantering. Den löpande hanteringen sköts av Statens servicecenter, men du ansvarar för att vara ett stöd till verksamheten och säkerställa att processerna fungerar väl.

En viktig del av arbetet är att stödja och vägleda medarbetare i myndighetens administrativa system. Du bidrar också till att utveckla interna arbetssätt och utbildningsinsatser för att underlätta och kvalitetssäkra hanteringen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• vara myndighetens kontaktperson internt och externt i frågor som rör faktura- och lönehantering
• stödja och utveckla medarbetarnas kunskap i Proceedo för faktura- och inköpsorderhantering samt Primula för lönehantering, bland annat genom att ta fram och genomföra interna utbildningar
• granska inkommande fakturor i Proceedo som kräver intern handläggning
• ansvara för bokföring av lönerelaterade händelser och avstämning av lönekonton
• vara myndighetens kontaktperson gentemot upphandlad resebyrå och hantera reserelaterade frågor
• hantera utlägg och kvitton i Primula
• ansvara för deklarering av arbetsgivaravgifter
• arbeta med tidredovisning i Unit4
• hantera inköpsavtal i Proceedo i nära samarbete med upphandlingsfunktionen.

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig som har:

• en gymnasieexamen med ekonomisk inriktning, eller gymnasieutbildning med annan inriktning i kombination med eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller lönehantering, alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• god kunskaper inom Microsoft Office.

Det är meriterande om du har:

• praktisk aktuell erfarenhet av arbete inom ekonomi- och/eller lönehanteringsområdet. genom exempelvis praktik, LIA, sommarjobb eller annan anställning
• en nyligen avslutad universitetsutbildning eller YH- utbildning med ekonomisk inriktning
• erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning
• erfarenhet av personalsystem, företrädesvis Primula
• erfarenhet av ekonomisystem, företrädesvis Unit4/Agresso
• erfarenhet av fakturasystem, företrädesvis Visma Proceedo
• erfarenhet av att utbilda och vägleda kollegor.

Personliga egenskaper

För att trivas och fungera väl i rollen behöver du vara noggrann och ansvarsfull och ha ett strukturerat arbetssätt. Du har lätt för att sätta dig in i verksamhetens behov och tycker om att ge service och stöd till andra. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och kan kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt. Du är också lyhörd och har en vilja att bidra till att utveckla och förbättra arbetssätt.

Som medarbetare på Strålsäkerhetsmyndigheten förväntas du leva upp till vår https://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/om-myndigheten/sa-arbetar-vi/var-vardegrund/. Att arbeta i staten innebär att du följer den https://www.forvaltningskultur.se/statliga-vardegrunden/. Det ställs särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar.

En arbetsplats med mening

Som medarbetare på Strålsäkerhetsmyndigheten är du en del av ett viktigt samhällsuppdrag. Hos oss arbetar många olika kompetenser tillsammans i frågor som rör teknik, naturvetenskap, samhälle, juridik och kommunikation. Du får ett arbete där du kan utvecklas i din yrkesroll samtidigt som du bidrar till något som är viktigt på riktigt – för säkerhetens skull.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med provanställning i sex månader. Placeringsort är Katrineholm. Eftersom vi tror starkt på samarbete mellan kollegor vill vi att du jobbar från kontoret majoriteten av din arbetstid men du har också möjlighet att jobba hemifrån del av tiden. Resor i tjänsten förekommer.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vill du veta mer?

Om du vill ha mer information om arbetsuppgifterna innan du ansöker kan du kontakta ekonomichef Edvard Käll, 08-799 44 85. Vill du veta mer om rekryteringsprocessen kan du kontakta Daniel Palm, hr, 08-799 87 24.

Vill du prata med en facklig företrädare? kontakta Johan Persson, Saco-S, 08-799 44 85, Michael Wallin, ST, 08-799 42 87, eller SEKO, 077-045 79 00.

Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV samt genom att svara på några urvalsfrågor. Läs mer om https://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/om-myndigheten/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess/

Välkommen med din ansökan senast den 27 november 2026.