Arbetsbeskrivning

Om tjänsten

I rollen som servicekoordinator är du en central del av det dagliga arbetet och ansvarar för att skapa en professionell, välorganiserad och välkomnande arbetsmiljö. Du fungerar som en viktig kontaktperson för både medarbetare, besökare och externa kontakter.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att koordinera kontorsservice, boka luncher och fika, hantera administrativa uppgifter samt säkerställa att den dagliga servicen fungerar smidigt. Rollen innefattar även praktiska kontorsrelaterade uppgifter såsom att hålla gemensamma ytor välordnade, hantera köksutrymmen, tömma diskmaskin och bidra till en trivsam och välkomnande arbetsmiljö. Du kommer även att stötta verksamheten vid arbetstoppar och på sikt hantera inkommande växelsamtal från kontakter över hela världen.

Arbetstider

Arbetet är förlagt dagtid och arbetstiderna är 09.00–16.00 inklusive lunch. Uppdraget startar i början av december och löper initialt som ett konsultuppdrag med goda möjligheter till fortsatt utveckling. 

Om dig

Vi söker dig som är flexibel, prestigelös och trivs med att ha många kontaktytor i ditt arbete. Du är van vid att ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter och har ett naturligt driv att få saker gjorda. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och ha förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när tempot ökar. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Det är viktigt att du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt Excel, samt att du känner dig bekväm med administrativa arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du är i början av din karriär och vill utvecklas inom service, administration och koordinering. Samtidigt värdesätter vi ett moget förhållningssätt där du förstår att både de praktiska och administrativa delarna av rollen är lika viktiga. Som person är du självgående, ansvarstagande och har en positiv inställning till att hjälpa arbetsplatsen där behov uppstår. 

Vi genomför bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret vid anställning.

Om oss 

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft - att se dig lyckas och nå dina mål på både kort- och långsikt. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig, oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder. Med en lokal förankring på ett 40-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Utifrån ett brett kontaktnät och med en god lokalkännedom erbjuder vi ett stort utbud av lediga tjänster som kan passa dig, inom flera branscher. Välkommen till Sveriges lokalaste rekryterings- och bemanningsföretag du också.

Kontaktuppgifter och ansökan

Har du frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att maila dina frågor till Ioanna Papadopoulou på [email protected] (mailto:[email protected]).

Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!