Arbetsbeskrivning

Ledningskontoret Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret leds av regiondirektören och består av cirka ett tusen medarbetare. Med en styrande, stödjande och samordnande roll har ledningskontoret i uppdrag att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter. På så vis kan Region Uppsala axla sin roll, både regionalt och nationellt. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss! Vår verksamhet Region Uppsala gör en omfattande satsning på att utveckla hälso- och sjukvårdens logistik. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi bygger upp vår logistikverksamhet med nya processer, arbetssätt och digitala systemstöd. Vi etablerar även ett centrallager i egen regi. Målet är att stärka materialförsörjningen till vården och skapa en robust, effektiv och hållbar logistikverksamhet. Logistikenheten är en relativt ny organisation som på kort tid har vuxit kraftigt och fortsätter att utvecklas. För att möta växande behov och säkerställa ett nära ledarskap förstärker vi organisationen med två gruppchefer. En av dessa får ansvar för gruppen Operativt inköp och logistikdrift. Ditt uppdrag Vi söker en engagerad och utvecklingsorienterad gruppchef som vill leda utvecklingen av Region Uppsalas logistikverksamhet. I rollen skapar du förutsättningar för både medarbetares utveckling och en väl fungerande materialförsörjning till vården. Som gruppchef ansvarar du för att leda, utveckla och stödja en grupp medarbetare inom operativt inköp och materialstyrning. Genom ett tydligt, närvarande och coachande ledarskap skapar du engagemang, delaktighet och goda förutsättningar för gruppen att nå verksamhetens mål. Gruppens uppdrag omfattar operativt inköp till regionens centrallager, inklusive prognos- och materialplanering, sortimentshantering, lagerstyrning, leveransbevakning och support till vårdens beställare. Som gruppchef ansvarar du för att samordna och utveckla gruppens arbete, sätta mål, följa upp resultat och leveransförmåga samt skapa förutsättningar för ett effektivt och kvalitativt genomförande av uppdraget. Du har även ett övergripande ansvar för styrning och uppföljning av den operativa materialhanteringen på vårdenheterna. Tillsammans med berörda verksamheter säkerställer du att arbetet bedrivs enligt fastställda processer och att samarbetet fungerar effektivt och ändamålsenligt. Rollen innebär många kontaktytor, där kommunikation, samverkan och relationsbyggande är avgörande framgångsfaktorer. Du bygger förtroendefulla relationer, kommunicerar mål och prioriteringar samt bidrar till samsyn kring gemensamma utmaningar och mål. Verksamheten befinner sig i ett uppbyggnadsskede, vilket innebär stora möjligheter att påverka och utveckla både arbetssätt och processer. Som gruppchef ingår du i Logistikenhetens ledningsgrupp och bidrar aktivt till verksamhetsutveckling, planering och gemensamma prioriteringar. Eftersom tjänsten är ny får du stora möjligheter att forma och utveckla rollen. Dina kvalifikationer För att lyckas i rollen tror vi att du har: • Relevant högskoleutbildning inom logistik, supply chain management eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet. • Flerårig erfarenhet av chefs- eller ledarroller med personalansvar. • Erfarenhet av att utveckla team och skapa engagemang och delaktighet. • Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete i samverkan med flera funktioner och intressenter. • Flerårig erfarenhet av logistik eller supply chain management i en komplex organisation. • God förståelse för logistikprocesser och hur digitala systemstöd kan utveckla verksamheten. • Erfarenhet av affärssystem, exempelvis Microsoft Dynamics 365 eller SAP. Du är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift. Din kompetens Du är en trygg, tydlig och engagerande ledare som bygger tillit och skapar förutsättningar för att människor ska lyckas. Du coachar och utvecklar dina medarbetare och skapar ett arbetsklimat där samarbete, ansvarstagande och utveckling står i fokus. Du är en skicklig kommunikatör som bygger förtroende och får människor att samlas kring gemensamma mål. Genom dialog och samverkan skapar du engagemang och får förändring att fungera i praktiken. Du har ett strategiskt och analytiskt förhållningssätt och förmåga att omsätta mål och strategier till konkreta resultat. Samtidigt är du strukturerad, lösningsorienterad och uthållig, med förmåga att skapa tydlighet även när förutsättningarna förändras. Vi erbjuder Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med förtroendearbetstid. Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Logistikchef Maria Karlsson telefon: 072-218 74 37 Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51 SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl) Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.