Arbetsbeskrivning

Ledningskontoret Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret leds av regiondirektören och består av cirka ett tusen medarbetare. Med en styrande, stödjande och samordnande roll har ledningskontoret i uppdrag att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter. På så vis kan Region Uppsala axla sin roll, både regionalt och nationellt. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss! Vår verksamhet Region Uppsala gör en omfattande satsning på att utveckla hälso- och sjukvårdens logistik. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi bygger upp vår logistikverksamhet med nya processer, arbetssätt och digitala systemstöd samt etablerar ett centrallager i egen regi. Målet är att stärka materialförsörjningen till vården och skapa en robust, effektiv och hållbar logistikverksamhet. Logistikenheten är en relativt ny organisation som på kort tid har vuxit kraftigt och fortsätter att utvecklas. För att möta verksamhetens växande behov och säkerställa ett nära ledarskap förstärker vi nu organisationen med två gruppchefer. En av dessa får ansvar för gruppen Logistikutveckling och förvaltning. Ditt uppdrag Vi söker en engagerad och utvecklingsorienterad gruppchef som vill leda utvecklingen av Region Uppsalas logistikverksamhet och skapa förutsättningar för en väl fungerande materialförsörjning till vården. Du har personal- och verksamhetsansvar för medarbetare inom logistikutveckling, systemförvaltning och masterdata. Uppdraget omfattar utveckling av regionens logistikprocesser och digitala systemstöd samt att etablera en långsiktigt hållbar förvaltning där fortsatt utveckling är en viktig del. Du leder och utvecklar medarbetarna, skapar struktur och tydliga prioriteringar samt säkerställer att arbetet bedrivs utifrån verksamhetens behov och övergripande mål. Du har även budgetansvar för förvaltning och vidareutveckling av regionens logistiksystem, Microsoft Dynamics 365 och egenutvecklade Power Apps. I rollen ingår bland annat att: • Leda och samordna utvecklingen av regionens logistikprocesser, materialflöden och digitala systemstöd. • Leda och utveckla medarbetarna samt skapa tydliga mål och arbetssätt. • Ansvara för planering, prioritering och uppföljning av verksamhet och resurser. • Säkerställa en strukturerad systemförvaltning med fokus på stabil drift och fortsatt utveckling. • Säkerställa enhetlig masterdatahantering och hög datakvalitet. • Driva förändringsarbete och säkerställa att nya processer, arbetssätt och lösningar skapar nytta i verksamheten. • Utveckla samverkan inom regionen och med externa samarbetspartner. Du ingår i Logistikenhetens ledningsgrupp och bidrar till strategisk utveckling, verksamhetsplanering och gemensamma prioriteringar. Eftersom tjänsten är ny får du stora möjligheter att forma och utveckla rollen. Dina kvalifikationer Vi vill att du har: • Relevant högskoleutbildning inom logistik, supply chain management eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet. • Flerårig erfarenhet av att leda medarbetare och utveckla team. • Flerårig erfarenhet av logistik eller supply chain management i en komplex organisation. • Erfarenhet av att leda utvecklings- och förändringsarbete med flera funktioner och intressenter. • God förståelse för logistikprocesser och hur digitala systemstöd kan utveckla verksamheten. • Erfarenhet av affärssystem, exempelvis Microsoft Dynamics 365 eller SAP. • Erfarenhet av systemförvaltning och etablerade förvaltningsmodeller, exempelvis pm³. • Erfarenhet av att leda utvecklings- eller förvaltningsverksamhet med ansvar för digitala systemstöd. Du är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift. Din kompetens Som ledare är du engagerande, tydlig och coachande. Du skapar delaktighet och motivation och ger medarbetarna förutsättningar att utvecklas, ta ansvar och bidra till gemensamma mål. Du är strategisk och analytisk med förmåga att se helheten och omsätta övergripande mål i konkreta resultat. Du är strukturerad, prioriterar väl och skapar tydlighet även när förutsättningarna förändras. Du är kommunikativ och relationsskapande med förmåga att bygga förtroende och få med dig människor i förändring. Du samarbetar över organisatoriska gränser och skapar samsyn kring gemensamma mål. Du är initiativtagande, lösningsorienterad och uthållig. Du trivs i en verksamhet under uppbyggnad, hittar vägar framåt och driver arbetet vidare även vid utmaningar och motgångar. Vi erbjuder Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med förtroendearbetstid. Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Logistikchef Maria Karlsson telefon: 072-218 74 37 Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51 SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl) Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.