Arbetsbeskrivning

Varför arbeta hos oss?

Här arbetar du nära verksamheten, bidrar till struktur och ordning - och är med och utvecklar framtidens vuxenutbildning i Kalix kommun. Du har din arbetsplats i våra nya, fräscha lokaler på Furuhedsskolan där du arbetar tillsammans med administratörskollega, studie- och yrkesvägledare, lärare och rektor.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet följer ett årshjul och innehåller bland annat:

Studieadministration:

• Elevregistrering och elevuppföljning; elever i både i egen regi och hos våra upphandlade utbildningsleverantörer
• Betygshantering och betygskataloger
• Vara behjälplig vid antagning av nya elever i samverkan med rektor
• Utskick av kallelser
• Arkivering

Ekonomi och fakturor:

• Kontering och kontroll av inkommande fakturor
• Fakturering av exempelvis prövningar, böcker och interkommunala ersättningar, samt rekvirering av olika bidrag

Rapportering:

• Kontinuerlig inrapportering av elever och kurser till CSN och betygsdatabasen
• Statistikrapportering till SCB, rektor, kommunen och Vuxenutbildning Södra Norrbotten (VSN)
• Ta fram underlag/statistik för redovisning av statsbidrag för vuxenutbildningen

Systemansvarig:

• System- och behörighetsansvarig för vårt elevsystem Edlevo
• Utveckla och justera Edlevo utifrån verksamhetens behov i nära samarbete/tillsammans med studie- och yrkesvägledare
• System- och behörighetsansvarig för vårt säkerhetssystem CoSafe

Lärcentra:

• Vara kontaktperson för NITUS (nätverk för kommunala lärcentra) genom att Lärcentra i Kalix kommun är en certifierat lärcentra. 
• Administration och igångsättande av tentor för högskole- och universitetsstudenter (vissa tentamen är digitala)
• Bokning av salar för självstudier och tentamensvakter
• Studentservice, parkeringstillstånd med mera
• Vara en handledare för resurspersoner

Vi söker

Rollen kräver att du:

• Har erfarenhet av både administration och receptionsuppgifter(helst inom vuxenutbildningen) 
• Har god samarbetsförmåga och ett flexibelt förhållningssätt
• Är stresstålig
• Tar stort eget ansvar
• Är noggrann och strukturerad
• Har god datavana och matematikkunskaper/excel
• Kan planera och prioritera ditt arbete självständigt
• Tar initiativ och har lätt att skapa kontakter
• Kan bygga nätverk, exempelvis med skoladministratörer inom vuxenutbildningen i andra kommuner
• Stor vikt läggs vid personliga egenskaper

Vi erbjuder

Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bland annat:

• semesterväxling
• förmånscykel
• bidrag för att studera på fritiden
• läs mer om våra förmåner på https://www.kalix.se/forman

Övrigt

Läs om arbetsplatsen via länkarna nedan:

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa språk är meriterande.

Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Eftersom vi är en offentlig verksamhet är dina ansökningshandlingar allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.