Arbetsbeskrivning

Vi söker en erfaren Business Analyst/Systemförvaltare till ett spännande uppdrag hos Finansinspektionen i Stockholm. Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av kravanalys, kravhantering och systemförvaltning samt god förståelse för diarieförings- och ärendehanteringssystem inom offentlig verksamhet.

Du kommer att arbeta i gränssnittet mellan verksamhet och IT med fokus på att förvalta och vidareutveckla verksamhetskritiska system. Rollen innebär ett nära samarbete med olika intressenter där du får en viktig funktion i att identifiera verksamhetsbehov, omsätta dessa till tydliga krav och säkerställa att IT-lösningar stödjer verksamhetens processer och mål.

I rollen som Business Analyst/Systemförvaltare arbetar du med kravhantering, systemförvaltning och verksamhetsutveckling med särskilt fokus på diarieförings- och ärendehanteringssystem.

Du ansvarar för att samla in, analysera och dokumentera verksamhetens behov samt omsätta dessa till tydliga och genomförbara krav. Du fungerar som en viktig brygga mellan verksamhet och IT och bidrar till att skapa samsyn kring krav, prioriteringar och lösningar.

Med ett strukturerat och verksamhetsnära arbetssätt bidrar du till att säkerställa en effektiv systemförvaltning, identifiera förbättringsmöjligheter och utveckla arbetssätt och processer. Rollen ställer höga krav på analytisk förmåga, kommunikation och förståelse för komplexa organisationer inom offentlig sektor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samla in, analysera och dokumentera verksamhetsbehov samt omsätta dessa till tydliga och genomförbara krav.

• Arbeta med kravanalys, kravhantering och uppföljning inom systemförvaltning.

• Delta i förvaltning och vidareutveckling av diarieförings- och ärendehanteringssystem.

• Agera brygga mellan verksamhet och IT och säkerställa att verksamhetens behov omsätts till ändamålsenliga IT-lösningar.

• Samverka med verksamhetsrepresentanter, systemansvariga och andra intressenter.

• Identifiera förbättringsmöjligheter i befintliga system, processer och arbetssätt.

• Bidra till struktur, kvalitet och spårbarhet i kravhanteringsarbetet.

• Säkerställa att systemförvaltningen stödjer verksamhetens mål och behov.

Vi söker dig som har:

• Högskole- eller universitetsutbildning inom IT, systemvetenskap, informatik, verksamhetsutveckling eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.

• Minst 3 års erfarenhet som Business Analyst, systemförvaltare eller i motsvarande roll.

• Minst 2 års erfarenhet av förvaltning av diarieförings- och ärendehanteringssystem inom offentlig verksamhet.

• Dokumenterad erfarenhet av kravinsamling, kravanalys och kravhantering.

• Erfarenhet av att arbeta i gränssnittet mellan verksamhet och IT.

• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina.

• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.

• Erfarenhet av verktyg för kravhantering och utvecklingsarbete, exempelvis Azure DevOps eller motsvarande.

Du är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad med ett starkt fokus på kvalitet och verksamhetsnytta. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa förtroende och bygga goda relationer med såväl verksamhetsrepresentanter som IT-specialister.

Du är trygg i att föra dialoger med olika intressenter, identifiera behov och omsätta komplexa frågeställningar till tydliga och konkreta krav. Du arbetar självständigt och metodiskt, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och trivs i verksamhetsnära roller där du får bidra till utveckling och förbättring.

• 32 dagars semester

• Tjänstepension

• Friskvårdsbidrag

• Möjligheter till kompetensutveckling

• Ett stöttande och engagerat team

• Möjlighet att arbeta med ett utvecklande och samhällsviktigt uppdrag hos Finansinspektionen

Vi samarbetar även med frilansare och underkonsulter med eget bolag.

Uppdragsstart: Snarast, enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid, cirka 40 timmar per vecka

Placeringsort: Stockholm (hybrid, möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka enligt överenskommelse)

Sista ansökningsdag: 23 november 2026

Möjlighet till förlängning: Upp till fyra månader