Arbetsbeskrivning

"Det här är ingen roll för dig som vill sitta bakom ett skrivbord varje dag. Ena veckan planerar du en internationell mässa tillsammans med kollegor i USA, nästa dag står du i arbetskläder och kör in en produkt i mässhallen, för att några timmar senare välkomna besökare och kunder från hela världen. Det här är definitivt ett av företagets mest varierande jobb!"

– Marcus Törnberg, rekryterande chef

Vill du se världen genom jobbet?

Nu söker vi en Event- & Demokoordinator som vill ta en nyckelroll i företagets internationella mäss- och eventverksamhet.

Det här är rollen för dig som drivs av att få saker att hända. Du gillar högt tempo, många kontaktytor och att vara där det händer. Du trivs lika bra i planeringsmöten som ute på ett mässgolv flera länder hemifrån.

Varje år deltar BAE Systems Bofors på stora internationella mässor och kundevent runt om i världen. Samtidigt dyker det ständigt upp nya möjligheter där verksamheten behöver någon som snabbt kan samla ihop trådarna, fatta tag i människor och säkerställa att allt fungerar från idé till genomförande.

Du blir personen som ser till att rätt produkter, material och människor finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Om rollen

Som Event- & Demokoordinator driver och samordnar du företagets deltagande på nationella och internationella mässor och event.

Du ansvarar för planering, logistik och genomförande, men rollen handlar om betydligt mer än administration. Du är en central kontaktpunkt mellan försäljning, marknad, kommunikation, logistik och externa samarbetspartners.

I ena stunden koordinerar du transporter och monterlösningar. I nästa står du själv på plats vid ett event och representerar företaget tillsammans med kollegor och kunder.

Du är ofta först på plats när mässan byggs upp och sist därifrån när den monteras ned. När produkterna väl anlänt till mässområdet är du också en viktig del av att få dem på plats. Det innebär att du vid behov själv kan behöva köra och manövrera våra produkter den sista sträckan in i utställningsområdet, vilket ställer krav på rätt körkortsbehörigheter och ett praktiskt handlag.

Det är en roll för den som gillar att kombinera struktur och planering med praktiskt genomförande.

Exempel på arbetsuppgifter

• Planera och koordinera företagets deltagande på mässor och event världen över
• Projektleda aktiviteter från uppstart till genomförande
• Säkerställa att produkter och utställningsmaterial levereras i tid
• Koordinera interna och externa leverantörer, samarbetspartners och kontaktytor
• Driva planeringsmöten med olika intressenter
• Delta på plats vid mässor och event
• Ansvara för uppbyggnad, genomförande och avveckling
• Hantera budgetuppföljning, tidsplaner och praktisk logistik
• Vara en naturlig kontaktyta mellan marknad, försäljning, kommunikation och logistik

Vem är du?

Vi tror att du är en person som får energi av människor, variation och nya miljöer. Du tror på den personliga kontakten och ringer hellre än skickar ännu ett mejl.

Du följer upp, tar ansvar och ser till att saker blir gjorda. När förutsättningarna förändras ställer du om och hittar lösningar.

• För att lyckas i rollen tror vi att du är:
• Relationsskapande och kommunikativ
• Handlingskraftig och initiativtagande
• Strukturerad utan att bli fyrkantig
• Bekväm med att hantera många parallella aktiviteter
• Prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs
• Trygg i att arbeta självständigt
• Du trivs med att vara på språng och ser resor som en naturlig del av jobbet.

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av mässor, event, logistik eller annan koordinerande verksamhet
• God projektledningsförmåga eller erfarenhet av att driva aktiviteter från planering till genomförande
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Truckkort
• C- eller CE-körkort, då rollen vid behov innebär att du behöver kunna hantera och flytta företagets produkter i samband med mässor och event

Meriterande

• Erfarenhet av projektledning
• Förarbevis för entreprenadmaskiner eller andra maskinslag
• Erfarenhet av att hantera större fordon eller tung utrustning
• Erfarenhet av internationella mässor och event
• Erfarenhet av logistik eller transporter i komplexa miljöer

Därför kommer du trivas hos oss

Här får du en ovanligt varierad roll där du får kombinera projektledning, logistik, människor och internationella resor. Du får stort ansvar, många kontaktytor och möjlighet att vara med och utveckla hur vi arbetar med mässor och event framåt.

Det här är en tjänst för dig som vill vara mitt i verksamheten, skapa ordning i komplexitet och samtidigt få möjlighet att uppleva världen genom jobbet.

Om BAE Systems Bofors

BAE Systems Bofors är en del av en global koncern med verksamhet i flera länder. Det ger dig möjlighet att arbeta i en internationell miljö samtidigt som du blir del av den starka ingenjörstradition som finns i Karlskoga.

Hos BAE Systems Bofors får du en trygg start med introduktion, stöd från erfarna kollegor och goda möjligheter att utvecklas långsiktigt i din karriär. Företaget erbjuder bland annat flextid, friskvårdsbidrag, föräldralön, aktieprogram samt ett modernt gym och ett aktivt arbete för medarbetarnas hälsa och trivsel.

Ansökan och information

Rekryteringsprocessen hanteras av AxÖ Consulting. För frågor om tjänsten eller om rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult:

• Axel Johansson
• Telefon: 0733832885
• E-post: [email protected]

Befattningen innebär arbete i säkerhetskänslig verksamhet och kräver godkänd säkerhetsprövning enligt §1 kap. 3 Säkerhetsskyddslagen (2018:585). I förekommande fall kan även krav om visst medborgarskap förekomma.

Fackliga kontaktpersoner:

Ulf Johansson, Unionen, 0586-733 357

Fredrik Thuvander, Akademikerföreningen, 0586-733362