Arbetsbeskrivning

Har du ett genuint intresse av att ge service och stöd, och erfarenhet av att arbeta nära en högre chef?

Trivs du när du får skapa ordning och reda, ligga steget före och se till att allt fungerar – även när tempot är högt? Då kan detta vara jobbet för dig.

Hos oss på Swedac får du en central roll där du stöttar myndighetens generaldirektör och bidrar till att öka kvaliteten i Sverige och skapa tillit och nytta i samhället.

Om tjänsten

Som GD-koordinator ger du service och stöd till generaldirektören och ser till att hennes arbetsdag fungerar smidigt. Rollen är ny och du kommer vara med och utforma den utifrån generaldirektörens behov. Du tillhör avdelningen Myndighetsutveckling och service och rapporterar till avdelningschefen. Tjänsten är placerad i Borås och resor kan förekomma, då främst inom Sverige.

I rollen kommer du bland annat att:

• koordinera och planera generaldirektörens kalender, inklusive mötes- och resebokningar med tillhörande förberedelser och administration
• säkerställa att generaldirektören har de underlag som behövs inför både interna och externa möten
• bistå generaldirektören i ledningsgruppens arbete
• administrera och skriva minnesanteckningar från olika möten, till exempel Insynsrådet
• hantera e-post och annan korrespondens
• ansvara för diarieföring och fakturahantering utifrån generaldirektörens behov
• stötta i övriga uppgifter utifrån generaldirektörens önskemål

I rollen ingår att samordna ärenden och beredningar som involverar flera delar av myndigheten samt att vara en viktig kontaktpunkt mellan generaldirektören och interna såväl som externa aktörer. Du förväntas också själv initiera och driva utveckling inom dina arbetsområden. Du ska kunna ligga steget före och bistå generaldirektören i det strategiska arbetet, till exempel genom att identifiera frågor som behöver lyftas, föreslå vilka kontakter som bör tas och förbereda inför kommande diskussioner

Din kompetens – våra önskemål

Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning, alternativt examen från treårigt gymnasium och minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete med liknande uppgifter i en stödjande roll till en högre chef eller i en central stabsfunktion.

Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och vana av flera digitala arbetsverktyg. Du uttrycker dig mycket väl på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta nära en myndighetsledning eller annan högsta ledning
• erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• goda kunskaper om myndighetsstyrning och de dokument som styr och vägleder myndigheter
• erfarenhet av administrativt ansvar för en ledningsgrupp eller av styrelsearbete
• goda kunskaper i engelska.

Vem är du?

Som person är du bra på att skapa ordning och reda och du ser vad som behöver göras med god framförhållning men är även flexibel om förutsättningarna ändras. Du har ett genuint intresse av att ge stöd och service, och du har ett gott bemötande mot alla du möter – internt som externt. Du har en tydlig egen drivkraft, har lätt för att ta egna initiativ och arbetar bra på egen hand. Du är lösningsorienterad, ser helheten och förstår hur ditt arbete hänger ihop med myndighetens uppdrag. Du har god samarbetsförmåga och trivs i en roll där du har många kontaktytor. Du är noggrann och är mån om att leverera med god kvalitet. Du hanterar såväl rutinarbete som nya utmaningar utan problem. Du står bakom och står upp för statens värdegrund. Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Swedac är en myndighet med professionella, kompetenta och engagerade medarbetare. Här kan du påverka både din egen och Sveriges framtid.

Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare kan kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Swedac vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende.

Här kan du läsa mer om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder: www.swedac.se/om-swedac

Om anställningen och ansökan

Tillträde sker enligt överenskommelse och tillsvidareanställningen inleds med 6 månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas utifrån kompetens och erfarenhet. Lönespannet för rollen är 35 000–40 000 kr/mån.

Placeringsort är i Borås, möjlighet till distansarbete finns.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Håkan N Pettersson, Avdelningschef, tel. 0771-99 09 00 (växel). Representanter för Saco och ST nås också via växeln.

Skicka in din ansökan med meritförteckning till [email protected] senast den 2 december 2026. Ange dnr: 2026/2626

Intervjuer kommer att hållas i Borås 22 samt 23 december.

Behandling av personuppgifter

Inkommande post och e-post till myndigheter blir allmän handling och kan därför lämnas ut, om inte särskilda sekretessregler gäller. Det innebär att uppgifter som sänds in till Swedac kan komma att lämnas ut om någon begär att få ta del av dem, om inte myndigheten gör bedömningen att uppgifterna omfattas av sekretess. När uppgifter kommer in gällande annan person än arbetssökande, ex. referenspersoner etc. förutsätter Swedac att samtycke har skett med vederbörande person. Swedacs behandling av personuppgifter sker enligt gällande lagstiftning och dataskyddsförordningen (GDPR). Det innebär att Swedac skyddar personuppgifter med nödvändiga åtgärder och att anbudsgivare/leverantör alltid har rätt att kontakta Swedac för att få reda på vilka personuppgifter Swedac har registrerade. Läs mer om rättigheter i Swedacs policy https://www.swedac.se/swedacs-integritetspolicy/

Vi har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.