Arbetsbeskrivning

Utred hur en större förvaltnings lokalrelaterade stöd bör organiseras framöver.

Om uppdraget

• Kartlägga nuläge, ansvar och gränssnitt genom underlag och upp till cirka 15 intervjuer.
• Jämföra organisationsalternativ och föreslå tydliga roller, kontaktvägar och arbetssätt.
• Lämna skriftligt beslutsunderlag och en kort ledningspresentation.

Krav

• Relevant akademisk utbildning inom exempelvis organisation, ekonomi, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, fastighetsområdet eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av organisationsöversyner, verksamhetsutveckling eller liknande uppdrag.
• Erfarenhet av att analysera ansvar, roller, mandat, processer och organisatoriska gränssnitt.
• Erfarenhet av uppdrag inom offentlig sektor.
• Dokumenterad erfarenhet av att planera och genomföra intervjuer med chefer, nyckelpersoner och andra relevanta intressenter.
• Erfarenhet att omsätta intervjuer och annat underlag till analys, organisatoriska alternativ och konkreta rekommendationer
• Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag för ledning eller motsvarande beslutsforum.
• Förmåga att beskriva konsekvenser, för- och nackdelar samt genomförbarhet för olika organisatoriska alternativ.
• Självständigt driva uppdraget och utveckla metod/upplägg i dialog med beställaren

Meriterande

• Erfarenhet av uppdrag inom kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av lokalförsörjning, fastighetsfrågor, lokalservice eller verksamhetsnära lokalstöd.
• Erfarenhet av organisationsöversyner i större och komplexa organisationer.
• Erfarenhet av att analysera stödorganisationer och stödfunktioners organisering.
• Erfarenhet av förändringsledning och implementering av nya organisationer eller arbetssätt.
• Erfarenhet av att utveckla gemensamma processer, kontaktvägar och principer för ”en väg in”.
• Förståelse för samspelet mellan strategiska, taktiska och operativa frågor.
• Erfarenhet av att presentera analyser och rekommendationer för ledningsgrupper eller motsvarande.

Praktisk information

• Malmö, cirka 10 procent på plats och resterande tid på distans.
• Start snarast, tillgänglighet inom fem dagar efter tilldelning. Leverans senast 31 december 2026.
• Optioner om tre månader till 30 juni 2027 samt upp till tio extra intervjuer.
• Fastprisuppdrag med omfattning enligt metod och plan. Egen utrustning och egna licenser. Eventuella AI-verktyg används enligt beställarens vägledning.
• Minst två relevanta referensuppdrag där erbjudna resurser medverkat.
• Svenska. CV, kompetensmatris, referenser, genomförandeplan och tidplan behövs inför presentation.
• Underleverantörer kräver skriftligt godkännande.
• Ansök senast 13 november 2026.