Arbetsbeskrivning

I Lindesbergs kommun arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg, hållbar och utvecklande vardag för människor i livets alla delar. Vår värdegrund – tillsammans, med nyfikenhet, drivkraft och omtanke – genomsyrar vårt arbete och hur vi möter varandra varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad i en organisation där engagemang, samarbete och utveckling är viktigt. Tillväxtförvaltningen arbetar med frågor som bidrar till livskvalitet, utveckling och framtidstro i Lindesbergs kommun. Här finns verksamheter inom kultur, turism, fritid och anläggning, arbetsmarknad och vuxenutbildning. Tillsammans skapar vi möjligheter och förutsättningar för människor att växa, utvecklas och vara delaktiga i samhället Masugnen är ett lärcentrum och en del av vuxenutbildningen i Lindesbergs kommun. Hos oss möter vi vuxna som vill utvecklas, lära nytt och ta nästa steg i livet – genom utbildning, arbete eller vidare studier. Vi erbjuder utbildning inom bland annat svenska för invandrare (SFI), grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkesutbildningar. Vår verksamhet präglas av samverkan, engagemang och ett nära arbete med elever, personal och andra aktörer. Som administratör blir du en viktig del av vår verksamhet. Du bidrar till att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats där elever och medarbetare får ett professionellt och gott bemötande. Vi arbetar tillsammans med nyfikenhet, drivkraft och omtanke – och söker dig som vill vara med och utveckla vår verksamhet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och tycker om att ha många kontaktytor. Hos oss får du en viktig roll i att få vardagen på vuxenutbildningen att fungera smidigt. Som administratör på Komvux Masugnen kommer du att ha en central och viktig roll med administrativa uppgifter som hör till vuxenutbildningen. Du arbetar nära rektor, lärare, studie- och yrkesvägledare och övriga medarbetare och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar på ett effektivt och serviceinriktat sätt. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att: • Ansvara för systemadministration och registrering i de elevsystem som används inom vuxenutbildningen. • Ta fram, sammanställa och rapportera statistik kopplad till elever, utbildningar och verksamheten. • Vara ett administrativt stöd vid antagning, kursstarter och förändringar i elevernas studieplanering. • Hantera betyg, intyg och andra utbildningsrelaterade handlingar. • Vara en del av studerandeexpeditionen och finnas tillgänglig för eleverna i olika frågor och ärenden. • Ha kontakt och samverka med berörda myndigheter i administrativa elev- och utbildningsärenden. • Stödja rektor och arbetslag i det dagliga administrativa arbetet. • Bidra till att utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner. • Arbetsuppgifterna kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov och utveckling. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning och har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola, vuxenutbildning eller annan offentlig verksamhet. • God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system. • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. • Förmåga att planera, organisera och strukturera ditt arbete. • Ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt. • Det är meriterande om du har erfarenhet av elevadministration eller annat administrativt arbete inom vuxenutbildning, samt erfarenhet av administrativa system som används inom skolan, exempelvis Tieto/Edlevo. • För att trivas i rollen ser vi att du är: • Strukturerad och noggrann du håller ordning på detaljer och följer upp dina arbetsuppgifter. • Serviceinriktad och lösningsfokuserad du möter elever och kollegor med ett gott bemötande och hittar vägar framåt. • Självständig och ansvarstagande du tar initiativ och driver dina arbetsuppgifter framåt. • Samarbetsorienterad och flexibel du tycker om att arbeta tillsammans med andra och kan anpassa dig efter verksamhetens behov. Välkommen till Masugnen tillsammans skapar vi goda förutsättningar för vuxnas lärande och utveckling! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00. Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag. Lindesberg kännetecknas av en positiv och stark framtidstro. Vi investerar för framtiden och vill växa. Vi söker engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla Lindesberg. Samverkan är ett honnörsord och vi vill stärka det i varje del av vår organisation. Idag arbetar ca 2 100 medarbetare med olika uppdrag för att ge invånarna god service med hög kvalitet. Välkommen att utvecklas vidare med oss!