Arbetsbeskrivning

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i länet och samordnar det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som bland annat avser miljö- och naturvård, landsbygd, samhällsplanering, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration och kulturmiljö. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Länsstyrelsen i Hallands län har sitt kontor i centrala Halmstad och vi är idag ca. 230 anställda. För mer information se vår webbplats, www.lansstyrelsen.se/halland.

På enheten för lednings- och verksamhetsstöd är vi omkring 30 medarbetare. Enheten ansvarar för verksamhets­områdena diarie, arkiv och service, kommunikation, säkerhet, ekonomi och upphandling, HR samt stöd till länsledningen. Enheten är uppdelad i sex funktioner. Tjänsten residenskoordinator är placerad på länsledningens kansli som leds av chefen för lednings- och verksamhetsstöd.

Länsledningens kansli ansvarar för att bistå länsledningen, dvs. landshövdingen och länsrådet, med administrativt ledningsstöd, ansvar för representationen och landshövdingens resor, samt ansvar för att driva utvecklingsfrågor och myndighetsövergripande strategiska frågor. Tjänsten är på 50 %.

Arbetsuppgifter

Som residenskoordinator kommer du att ansvara för den dagliga driften och skötseln i representationsvåningen och se till att lokalerna hålls fina och representativa. Du kommer att arbeta med planering, logistik och genomförande av evenemang samt övriga tillställningar. I det dagliga arbetet kan det förekomma lyft (iordningställande av lokal, dukning, varuhantering) varför det är viktigt att du är i god fysisk form. Arbetet är varierande och mångfacetterat och kan komma att förändras över tid. Du deltar även i funktionens övriga administrativa arbete, exempelvis med att ta fram underlag och planering. Även andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde kan förekomma.

Kvalifikationer

Ska krav:

Fullgjord gymnasieutbildning

Erfarenhet av att planera, genomföra och koordinera besök, evenemang eller motsvarande arbetsuppgifter

Uttrycker dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska

Meriterande:

Erfarenhet från arbete med kvalificerad representation

Personliga egenskaper:

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du stabil och kan hantera föränderliga situationer, ibland under tidspress. Du har stor integritet, är trygg och ser det som en självklarhet att alltid möta människor på ett respektfullt sätt. Du är proaktiv och har en genuin känsla för service och en förmåga att anpassa dig till olika människors behov och förutsättningar. Vidare är du strukturerad samtidigt som du har förmåga att arbeta med många parallella processer. Du har en god planeringsförmåga med sinne för detaljer.

Övrigt

Vi kan erbjuda:

• En spännande arbetsplats med bred kompetens
• En möjlighet att bidra till viktiga samhällsuppdrag
• Möjlighet till distansarbete om verksamheten tillåter
• Friskvård med friskvårdstimme

Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet.

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Ansökan till tjänsten görs via vårt rekryteringssystem.

Vi har aktivt valt media för annonsering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Länsstyrelsen kan komma att tillämpa sex månaders provanställning för denna anställning.

Tjänsten kan komma att bli placerad i säkerhetsklass och i det fall genomför vi en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen innan tjänsten tillträdes. Tjänsten kan komma att ingå i Länsstyrelsens krislednings- och krigsorganisation.

I denna tjänst kommer det vara avtalat förtroendearbetstid.

Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd.