Arbetsbeskrivning

Trivs du med att arbeta nära verksamhet och motiveras av att stötta chefer med HR-administration i en samhällsviktig organisation?

Nu söker vi en HR-administratör för ett föräldravikariat till Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) verksamhetsområde psykiatri och habilitering.

Om oss

SLSO är en central del av Region Stockholm och befinner sig i en aktiv utvecklingsfas. Sedan juni 2025 har Verksamhetsstöd HR en ny organisation med målet att stärka vårt gemensamma HR-arbete, skapa hög kvalitet och säkerställa ett nära stöd till chefer och verksamheter.

Som HR-administratör inom verksamhetsområde psykiatri och habilitering har du en placering i en av våra tolv verksamheter inom Stockholms län. Du är en del av den samlade HR-organisationen med cirka 30 HR-kollegor och din närmaste chef är enhetschef HR för psykiatri och habilitering. Du arbetar verksamhetsnära och stödjer cheferna i alla förekommande administrativa frågor inom HR-området. Arbetet innebär många kontakter och ett nära samarbete med kollegor och chefer. HR-organisationen inom hela SLSO leds av HR-direktören och omfattar ett 80-tal HR-medarbetare.

Vi erbjuder

SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas inom din profession. Det erbjuds ett gott samarbetsklimat, balans mellan arbete och fritid, flexibla arbetstider samt en organisationskultur där vi stöttar varandra och har kul tillsammans.

Om rollen

Rollen som HR-administratör innebär att du arbetar serviceinriktat, stödjande och proaktivt. Alltid med fokus på att skapa mervärde för verksamhet, chefer och medarbetare. Som HR-administratör bidrar du till en gemensam och effektiv hantering av personaladministrativa processer inom SLSO.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att

• självständigt ansvara för löpande HR- och personaladministration kopplat till anställningar såsom registrering och administration av nyanställningar, anställningsförändringar och avslut.
• ge ett professionellt och serviceinriktat administrativt stöd till chefer, medarbetare och HR-kollegor.
• hantera och besvara inkommande frågor via telefon, e-post och ärendehanteringssystem.
• administration av personalakter, dokumentation och arkivering enligt gällande regelverk.
• bidra med stöd i hantering vid begäran om utlämnande av allmänna handlingar inom HR-området.
• ta fram enklare personalstatistik.
• arbeta och stödja i IT-system inom HR.
• medverka i utveckling, kvalitetssäkring och digitalisering av HR-administrativa processer.

Du arbetar i flera personaladministrativa system, där Heroma och Varbi är centrala system. Även andra administrativa uppgifter inom HR-funktionens ansvarsområde förekommer.

Möjlighet finns att även till ett större ansvarsområde utifrån behov, intresse och kompetens.

Kvalifikationer

Vi söker dig som

• har högskoleutbildning som personalvetare eller annan utbildning och erfarenhet, som vi bedömer som likvärdig.
• har relevant erfarenhet av arbete inom administration.
• erfarenhet av personaladministrativa processer och anställningshantering.
• god digital kompetens och vana att arbeta i administrativa system.
• har mycket goda kunskaper svenska språket både i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i personal-och lönesystem Heroma och/eller Varbi.
• Erfarenhet av att utveckla och effektivisera administrativa rutiner och digitala arbetssätt.
• Erfarenhet av arbete som HR-administratör i offentlig verksamhet och/eller erfarenhet av hälso- och sjukvård.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera administrativ noggrannhet med ett professionellt och serviceinriktat bemötande.

Du är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar metodiskt och noggrant, även när tempot är högt och förutsättningarna förändras.

Du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du är lyhörd för verksamhetens behov och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Vi värdesätter särskilt att du är utvecklingsinriktad och ser möjligheter att förenkla och förbättra administrativa rutiner. Du har ett intresse för digitala arbetssätt och bidrar aktivt till ett effektivt och kvalitetssäkrat HR-stöd.

Eftersom du kommer att hantera personuppgifter och känslig information är det viktigt att du har hög integritet och ett gott omdöme.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten.

Övrigt

Vi vill ha ditt CV på svenska och att du anger år och månad för varje anställning samt beskriver kort vilka arbetsuppgifter du haft.

Vi har påbörjat en förändringsresa där vi tillsammans utvecklar våra gemensamma HR-processer och arbetssätt vilket gör att det kan bli fler lediga uppdrag framöver inom verksamhetsområdet.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm