Arbetsbeskrivning

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/   

Vi söker    

Ekonom till Malmö universitets ekonomiavdelning som bemannas av ett fyrtiotal personer och som ansvarar för alla ekonomi- och upphandlingsfrågor inom universitetet.

Innehåll och arbetsuppgifter    

På ekonomiavdelningen arbetar controllers, system- och redovisningsansvariga, ekonomer, upphandlare och ekonomiadministratörer. Avdelningen ger internt stöd och service till verksamhetsansvariga inom universitetet. Ekonomerna på Malmö universitet arbetar inom hela ekonomiprocessen – allt ifrån budget, löpande ekonomihantering till prognoser, uppföljning, analyser och bokslut samt hanterar kalkyler, offerter och avtal och ger forskare hjälp med beräkningar inför forskningsansökningar. Man stödjer också universitetets utbildnings-, uppdrags- och forskningsverksamhet med uppföljning och redovisning. Ekonomiavdelningen är samlad i en gemensam organisation på universitetet.

Kvalifikationer    

För denna anställning krävs specifikt: 

 - Du ska ha akademisk examen inom ekonomi och erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.

Särskilt meriterande för denna anställning: 

- Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiarbete inom högskolesektorn alternativt annan offentlig verksamhet eller större organisation.

- Du har dessutom erfarenhet av att arbeta i större ekonomisystem. Malmö universitet använder redovisningssystemet Raindance, leverantörsfakturasystemet Proceedo, HR-systemet Primula samt BI systemet Hypergene.

- Du har goda kunskaper i Excel och övriga delar av Officepaketet. Kunskap om och erfarenhet av olika forskningsfinansiärer och projektekonomi är meriterande.

- För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, analytisk och initiativrik samt ha ett systematiskt arbetssätt. Du trivs i en organisation under utveckling och ser förändringar och utveckling av arbetssätt som en naturlig del av arbetet. Du är självgående och har förmåga att prioritera när arbetet kräver det.

- Rollen är till stor del internkonsultativ och innebär många kontaktytor, både inom och utanför organisationen. Du behöver därför kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Pedagogisk förmåga är viktig, eftersom du ofta behöver förklara ekonomiska frågor på ett tydligt och begripligt sätt för personer utan ekonomisk utbildning.

- Samarbete är också en viktig del av arbetet. Ekonomiavdelningens medarbetare arbetar i olika team där man har ett nära samarbete och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta tillsammans med andra, delar med dig av din kunskap och bidrar till ett gemensamt lärande och kompetensutbyte inom gruppen.

Arbetsplats  

Ekonomiavdelningens medarbetare har sin fysiska placering i universitetets olika byggnader nära den del av kärnverksamheten som vi ska stödja.

Upplysningar    

Ingrid Bengtsson-Rijavec, Chef Ekonomiavdelningen, 040-665 19 43, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.       

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-11-26. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    

Anställningen är tillsvidare med heltidsomfattning. Malmö universitet kan komma att tillämpa provanställning.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.   

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.  

Tillträde    

Enligt överenskommelse.     

Fackliga företrädare    

Saco-S: [email protected]

SEKO: [email protected]

OFR: [email protected]

Välkommen med din ansökan!