Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en utvecklande och varierad ekonomroll där du får kombinera budgetarbete, redovisning, bokslutsarbete och ekonomisk uppföljning med verksamhetsnära stöd och rådgivning? Som projektekonom hos oss får du en central roll i att stödja forskare, projektledare och chefer genom hela projektcykeln, från budgetering och ansökan till bokslut, uppföljning och rapportering.

Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp där samarbete, kvalitet och ansvar står i fokus. Rollen erbjuder stor bredd, många kontaktytor och möjlighet att arbeta både självständigt och konsultativt i en kunskapsintensiv miljö där din ekonomikompetens bidrar till verksamhetens framgång.

Vi söker dig som trivs med att skapa struktur, ge god service och göra ekonomi begriplig för andra. Är du en person som vill utvecklas i en roll med både ansvar och variation? Då kan du vara den vi söker.

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som projektekonom hos oss kommer du att ansvara för den ekonomiska handläggningen av forskningsprojekt och stödja forskare/projektledare i hela projektcykeln, från ansökan till avslutade projekt med fokus på ekonomiadministrativa uppgifter. Arbetet sker i nära samarbete med skolans forskare/projektledare. Projektekonomen stödjer även en eller flera avdelningschefer i frågor gällande ekonomistyrning. I arbetet ingår uppgifter så som:

• Rådgivning och stöd i kalkyl inför ansökningar
• Projektbudgetering efter beviljade ansökningar
• Bokslut samt uppföljning av intäkter och kostnader inom bidragsprojekt
• Finansiell rapportering till finansiärer
• Kommunikation med finansiärer och eventuellt medverkande partners för att säkerställa efterlevnad av ekonomiska och administrativa krav
• Arbete med budget och prognos för en eller flera avdelningar
• Andra administrativa uppgifter kan även förekomma

Kvalifikationer

Krav

• Kandidatexamen inom ekonomiområdet eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• 3 års erfarenhet av att arbeta med budget, redovisning och uppföljning
• Kommunikativ förmåga och förmågan att förklara ekonomiska koncept på ett begripligt sätt
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift – båda språken krävs i det dagliga arbetet då vi arbetar i en internationell miljö
• Goda kunskaper i Office paketet främst Excel
• Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem (t.ex. Agresso, SAP eller liknande)

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen som ekonom behöver du vara självständig, strukturerad och serviceinriktad. Vidare ser vi att du har ett tryggt och lösningsorienterat förhållningssätt och trivs med att hitta lösningar tillsammans med andra. Därtill behöver du ha pedagogisk insikt och trivas i en miljö med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.

Meriterande

• Erfarenhet av att självständigt arbeta med redovisning, bokslut och rapportering av bidragsfinansierade projekt
• Erfarenhet av att arbeta med budget och prognos och att stödja en ledningsfunktion i ekonomiska frågor
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom KTH eller annat lärosäte alternativt annan forskningsintensiv organisation eller myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i Agresso

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.