Arbetsbeskrivning

Administrativ assistent – flexibelt extrajobb hos CALMEGO Psykiatri

Vill du ha ett flexibelt extrajobb vid sidan av studier eller annat arbete?

CALMEGO Psykiatri söker en noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande administrativ assistent som vill hjälpa till med den dagliga administrationen på vår privata psykiatriska mottagning.

Tjänsten passar dig som studerar exempelvis psykologi, sjuksköterskeprogrammet eller läkarprogrammet, men även dig med erfarenhet från vården eller administrativt arbete.

Arbetsuppgifter

• Besvara inkommande mejl och patientförfrågningar.
• Hantera bokningar, ombokningar och avbokningar.
• Kontakta patienter via telefon och mejl.
• Följa upp befintliga patientkontakter i administrativa ärenden.
• Hantera inkommande post, sortera, skanna och vidarebefordra dokument.
• Besöka mottagningens kontor cirka en gång var tionde dag för posthantering.
• Hjälpa till med enklare administrativa och praktiska uppgifter.

På sikt kan tjänsten utvecklas med fler arbetsuppgifter utifrån din utbildning, kompetens och verksamhetens behov.

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har ett professionellt och empatiskt bemötande.
• Är trygg i skriftlig och muntlig kommunikation.
• Kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Har förståelse för sekretess och hantering av känslig information.
• Trivs med att skapa ordning och ge god service.

Om tjänsten

• Timanställning, initialt cirka 2–3 timmar per vecka.
• Flexibla arbetstider enligt överenskommelse.
• Passar utmärkt att kombinera med studier eller annat arbete.
• Arbete både digitalt och på mottagningens kontor.
• Timlön enligt överenskommelse.

Ansökan

Skicka en kort presentation av dig själv, vad du studerar eller arbetar med och varför du är intresserad av tjänsten.

Vi ser fram emot att höra från dig!

CALMEGO Psykiatri AB

Specialistpsykiatri med fokus på professionellt bemötande och individanpassad vård.