Arbetsbeskrivning

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. Vill du ha en nyckelroll där du får vara med och skapa en trivsam, ändamålsenlig och sammanhållen miljö för alla medarbetare och besökare i Falkenbergs kommuns Stadshus? Serviceförvaltningen inrättar nu rollen som intendent. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som intendent får du ett övergripande ansvar för att samordna och utveckla den gemensamma stadshusmiljön. Du blir en central kontaktpunkt mellan stadshusets verksamheter, fastighetsförvaltningen och externa leverantörer och får stora möjligheter att påverka hur stadshuset fungerar i vardagen, både som arbetsplats och som mötesplats. Rollen är varierad och kombinerar taktiskt utvecklingsarbete med praktisk samordning. Du får ett brett kontaktnät och en viktig uppgift i att få olika behov, funktioner och perspektiv att mötas på ett bra sätt.  I rollen ingår att: • samordna och utveckla den gemensamma stadshusmiljön utifrån verksamheternas behov och stadshusets förutsättningar • vara den närmsta samarbetspartnern till fastighetsförvaltaren och överbrygga gränssnittet mellan verksamhet och fastighet • ansvara för drift och utveckling av gemensamma ytor, exempelvis konferensrum och sociala ytor (soft facility management) • värna stadshusets kulturhistoriska värden vid lokalanpassningar och i den löpande förvaltningen • driva och följa upp förbättringar som skapar en välfungerande, tillgänglig och trivsam stadshusmiljö • samordna kontakter med förvaltningar, fastighetsförvaltningen, leverantörer och andra berörda aktörer, exempelvis vid kontorsflyttar och förändringar av gemensamma utrymmen • arbetsleda delar av stadshusets befintliga servicefunktioner KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad, samarbetsinriktad och handlingskraftig. Du skapar förtroendefulla relationer, kan väga samman olika verksamheters behov och ser till att frågor drivs vidare till fungerande lösningar. Du arbetar självständigt och metodiskt, har förmåga att prioritera mellan flera frågor och växlar obehindrat mellan planering och praktisk samordning. Du har också intresse för stadshusets kulturhistoriska värden och för hur miljön kan bevaras och utvecklas. Du är tydlig i din kommunikation och bidrar till ett gott samarbete mellan stadshusets verksamheter, fastighetsförvaltningen och externa aktörer. Krav och erfarenheter • Du har relevant eftergymnasial utbildning inom facility management, service management, fastighetsförvaltning  eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll, att driva förändringsarbete och genomföra uppföljning.  • Erfarenhet av beställningar, leverantörskontakter och uppföljning av levererade tjänster är meriterande. • Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig tydligt i tal och skrift. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.