Arbetsbeskrivning

Hela samhället ställer om mot en fossilfri framtid. På OKQ8 arbetar vi för att bidra till omställningen genom att utveckla produkter, tjänster och lösningar som hjälper människor och företag att minska sitt klimatavtryck. Vill du vara med och bidra till en mer hållbar framtid? Välkommen att följa med på vår resa.

Vill du leda med närvaro, omtanke och tydlighet samtidigt som du skapar trygghet i ett team som befinner sig i förändring? Vi söker nu en Group Manager- Site Finance Operations som tror på ett lyhört och inkluderande ledarskap, där människor får rätt förutsättningar att utvecklas, ta ansvar och lyckas tillsammans.

Om rollen

Som Group Manager- Site Finance Operations leder du en grupp om 11 redovisningsekonomer. Teamet arbetar med redovisningsuppdrag för våra franchisekunder och stationer i egen regi. I uppdraget ingår bland annat löpande redovisning, balanskontoavstämningar, månads- och årsbokslut, rapportering till Skatteverket, lagerredovisning samt kontroller kopplade till verksamhetens finansiella flöden.

Teamet är relativt självgående i det operativa arbetet och som chef handlar ditt uppdrag mycket om att vara närvarande och skapa rätt förutsättningar för medarbetarna att lyckas i sina roller.

Du kommer att leda ett team genom en period av förändring, där bland annat byte av ERP-system blir en viktig del av verksamhetens fortsatta utveckling. Här blir din förmåga att skapa trygghet, delaktighet och engagemang särskilt viktig. Som ledare är du inlyssnande och mån om att förstå både individens och teamets behov. Du involverar teamet, fångar upp olika perspektiv och skapar tydlighet och riktning genom förändringen.

Du har fullt personalansvar och arbetar aktivt med medarbetarnas utveckling genom bland annat 1:1-samtal, medarbetarsamtal, målsättning och uppföljning, lönesättning och rekrytering. Rollen omfattar även budget- och resultatansvar och du rapporterar till Head of Finance Operations.

Rollen har många interna kontaktytor och innebär ett nära samarbete med andra delar av organisationen, exempelvis Tech och Retail. Du deltar även i utvecklingsinitiativ och projekt där Finance Operations perspektiv är en viktig del.

Du kommer bland annat att

• Leda, stötta och utveckla ett team om 11 medarbetare.

• Vara en närvarande chef som skapar förutsättningar för medarbetarna att lyckas.

• Leda teamet genom förändring och skapa trygghet, tydlighet och delaktighet längs vägen.

• Genomföra 1:1-samtal och medarbetarsamtal samt sätta och följa upp mål.

• Leda och fördela arbetet samt tydliggöra prioriteringar och ansvar.

• Utveckla och förvalta befintliga processer, rutiner och arbetssätt.

• Planera verksamheten med ansvar för budget och resultat.

• Självständigt fatta beslut inom ramen för fastställda rutiner, avtal, policyer och processer.

• Delta i utvecklingsprojekt, exempelvis byte av ERP-system, och driva frågor mot externa parter.

• Hantera attester och godkännande av avstämningar.

• Samarbeta nära andra delar av organisationen, bland annat Tech och Retail.

• Ingå i ledningsgruppen för Shared Service Center.

Vem är du?

För oss är ditt sätt att leda minst lika viktigt som din erfarenhet.

Vi söker dig som är en empatisk, trygg och närvarande ledare. Du är genuint intresserad av människor och tar dig tid att lyssna, förstå olika perspektiv och fånga upp vad både individen och gruppen behöver.

Du tror på ett ledarskap där tydlighet och omtanke går hand i hand. Du vågar fatta beslut och sätta riktning, men gör det på ett sätt som skapar förståelse och delaktighet. När verksamheten förändras bidrar du med stabilitet, hjälper teamet att se vägen framåt och ger utrymme för frågor och olika perspektiv.

Du har en bakgrund inom redovisning och en god förståelse för redovisningsprocesser, vilket gör att du känner dig trygg i teamets ansvarsområden och kan stötta i relevanta frågeställningar. Du behöver inte vara specialist inom varje del, men du har den erfarenhet som krävs för att kunna ställa rätt frågor, göra prioriteringar och förstå verksamhetens finansiella flöden. Som ledare skapar du samtidigt utrymme för medarbetarnas kompetens, ger ansvar och finns nära till hands när stöd behövs.

Vi tror också att du är prestigelös och relationsskapande och att du trivs med att samarbeta över organisatoriska gränser.

För att lyckas i rollen tror vi att du har

• Erfarenhet av att leda och utveckla medarbetare.

• Erfarenhet av att leda team genom förändring.

• Ett lyhört, coachande och inkluderande förhållningssätt till ledarskap.

• Förmåga att skapa engagemang, trygghet och tydlighet i ett team.

• God förståelse för redovisning och ekonomiska processer.

• Erfarenhet av verksamhetsplanering, uppföljning och budgetarbete.

• Förmåga att utveckla och effektivisera processer och arbetssätt.

• God kommunikativ förmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer.

Det är me