Arbetsbeskrivning

Vill du skapa minnesvärda möten och event?

Astrid Lindgrens Vimmerby AB söker en engagerad och strukturerad konferenskoordinator & värd/värdinna som vill vara med och utveckla vår konferens- och eventverksamhet.

I rollen ansvarar du för planering, samordning och genomförande av konferenser, möten och evenemang. Du arbetar med hela gästresan – från förfrågan och offert till genomförande och uppföljning. Du är bokarens och gästernas kotaktperson och säkerställer ett professionellt värdskap och en hög kvalitet i varje arrangemang. Tjänsten omfattar även samordning av interna konferenser och event.

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av konferens- och eventverksamhet.

• Utbildning inom turism, hotell, event eller motsvarande är meriterande.

• Erfarenhet av bokningssystem, försäljning och administrativt arbete är meriterande.

• Är bekväm med att ta fram offerter, hantera förfrågningar och föra en professionell kunddialog.

• Är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad.

• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office.

Om tjänsten

Arbetstid/varaktighet: Tjänsten är deltid, 75%, med möjlighet till utökad tjänstgöringsgrad, tillsvidare och tillträde snarast. Kvälls- och helgarbete förekommer vid behov.

Kollektivavtal/Lön

Kollektivavtal finns mellan Visita och Unionen. Månadslön, individuell lönesättning.

Placering: Vimmerby.

Ansökan: Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.