Arbetsbeskrivning

Har du gedigen erfarenhet av att leda kvalificerade projektorganisationer, arbeta nära uppdragsgivare och styra projekt från offert och projektberedning till genomförande och leverans? Då kan FOI vara din nya arbetsplats.

Som senior projektledare leder du större forsknings- och utvecklingsprojekt inom ledningssystem, AI, informationshantering, beslutsstöd och människa-systeminteraktion. Projekten genomförs på uppdrag av myndigheter och andra uppdragsgivare, i samarbete med FOI:s forskare och specialister, företag och internationella partner.

Du ansvarar för hela projektkedjan: dialog med uppdragsgivare, projektberedning, offertarbete, planering, genomförande, uppföljning och leverans. Projekten kan vara tekniskt avancerade och omfatta flera kompetensområden och organisationer. Som huvudprojektledare leder du ofta genom delprojektledare och teamledare.

En central del av rollen är att skapa struktur, riktning och framdrift i komplexa projekt där lösningarna inte alltid är givna från början.

Arbetsuppgifter

Du kommer att:

• Leda större forsknings- och utvecklingsprojekt med ansvar för mål, omfattning, tidplan, ekonomi, resurser, risker, uppföljning och leverans.
• Bygga och leda projektorganisationer med delprojektledare, teamledare och specialister.
• Organisera styrgruppsarbetet, ta fram och presentera beslutsunderlag samt följa upp beslut.
• Ansvara för dialog, rapportering och leveranser gentemot uppdragsgivare.
• Leda och samordna internationella projekt och samarbeten.
• Driva projektberedning och offertarbete, inklusive projektupplägg, resursplanering, kalkyler, tidplaner och riskbedömningar.
• Tillsammans med forskare och uppdragsgivare omsätta behov och tekniska möjligheter till genomförbara projekt.
• Bidra till att utveckla verksamhetens arbetssätt för projektledning och genomförande av större projekt.

Rollen innebär inte personalansvar, men kräver förmåga att leda genom andra och skapa förutsättningar för specialister att nå gemensamma mål.

Kvalifikationer

Krav

• Masterexamen inom teknik, datavetenskap eller annat relevant område.
• Minst åtta års dokumenterad erfarenhet av projektledning, inklusive flera år som huvudansvarig för komplexa forsknings-, utvecklings- eller teknikprojekt.
• Erfarenhet av att leda projektorganisationer med delprojektledare, teamledare eller motsvarande.
• Sammanhållet ansvar för projektmål, omfattning, tid, ekonomi, resurser, riskhantering, uppföljning och leverans.
• Erfarenhet av styrgruppsarbete, inklusive status- och ekonomirapportering, riskhantering, beslutsunderlag och uppföljning av beslut.
• Erfarenhet av projektberedning och offertarbete, inklusive projektupplägg, resursbehov, kalkyler, tidplaner och riskbedömningar.
• Erfarenhet av internationella projekt med uppdragsgivare och projektdeltagare från flera länder.
• Dokumenterad utbildning i och praktisk erfarenhet av etablerade projektledningsmetoder.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande

• Projektledarcertifiering, exempelvis PMP, IPMA eller PRINCE2 Practitioner.
• Utbildning inom projekt- eller programledning, ekonomistyrning, riskhantering, systems engineering eller innovationsledning.
• Doktorsexamen, licentiatexamen eller annan dokumenterad forskningserfarenhet.
• Erfarenhet av kundfinansierade projekt med leveranser till externa uppdragsgivare.
• Erfarenhet av samarbeten med flera myndigheter, företag eller forskningsorganisationer.
• Erfarenhet av internationella forsknings- och utvecklingsprojekt inom EU eller NATO.
• Erfarenhet från försvars- eller säkerhetsområdet.

Vem är du?

Du är en erfaren och trygg projektledare som kan ta ansvar för stora och komplexa åtaganden. Du skapar struktur och framdrift även när förutsättningarna förändras eller alla svar inte finns från början.

Du är van att leda kvalificerade specialister och skapa resultat genom andra. Du kan växla mellan strategiska mål och detaljer samt hantera tekniska, organisatoriska och ekonomiska frågor och relationer med uppdragsgivare.

Du har ett intresse för forskning och teknik och kan sätta dig in i avancerade frågeställningar. Du behöver inte vara specialist inom FOI:s forskningsområden, men ska kunna förstå sammanhanget och fungera som en brygga mellan uppdragsgivare, forskare, specialister och projektstyrning. Du är kommunikativ, förtroendeskapande och trivs med samarbete, eget ansvar och professionellt omdöme.

Om organisationen

Du tillhör verksamhetsområdet Ledningssystem inom avdelningen Cyberförsvar och ledningsteknik. Placeringsort är Linköping.

FOI bedriver tillämpad forskning inom ledningssystem, digitalisering, AI, människa-systeminteraktion och intelligenta informationssystem för försvar och säkerhet. Arbetet omfattar allt från att formulera forskningsfrågor utifrån operativa behov till att utveckla och utvärdera metoder och omsätta forskningsresultat i praktiska tillämpningar.

Verksamheten sker ofta i samarbete med Försvarsmakten, civila myndigheter och internationella aktörer inom EU och NATO. FOI kombinerar vetenskaplig excellens med konkret samhällsnytta och bidrar till att stärka Sveriges försvarsförmåga.

Anställning och förmåner

FOI är en statlig myndighet som bedriver forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Här får du arbeta med frågor som är viktiga för totalförsvaret och samhället. FOI erbjuder en god arbetsmiljö, balans mellan arbete och privatliv samt flera förmåner.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan inledas med sex månaders provanställning.

Ansökan

Välkommen med CV och personligt brev senast 8 november 2026.

För frågor om tjänsten: rekryterande chef Mikael Jangelind. Fackliga företrädare är Niclas Wadströmer (Saco-S) och Anette Frid (OFR/S–ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vidimerade kopior av relevanta utbildnings- och tjänstgöringsintyg efterfrågas inför säkerhetsprövningen.

FOI är en myndighet. Ansökningshandlingar blir därför allmänna handlingar och kan på begäran lämnas ut enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes!