Arbetsbeskrivning

Är du driven, förändringsorienterad och van vid att planera, samordna och utveckla komplex verksamhet med höga krav på rättssäkerhet, kvalitet och samverkan? Vill du vara med och bygga upp en ny verksamhet? Trivs du med att verka i en miljö där alla svaren ännu inte finns men där du har stor möjlighet att påverka?   

Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling för alla som vill vidare.  Myndigheten har de senaste åren fått ett successivt utökat och mer komplext ansvar för storskalig provverksamhet. Uppdragen omfattar dels högskoleprovet samt det nytillkomna regeringsuppdraget medborgarskapsprov. Båda uppdragen avser verksamheter som är samhällsviktiga, säkerhetskritiska och beroende av hög grad av samordning, säkerhet och stabilitet.

För att skapa långsiktiga förutsättningar för styrning, genomförandekraft och hållbar utveckling samlar vi från 1 januari 2027 de provrelaterade uppdragen inom en ny gemensam organisatorisk hemvist – avdelningen för provverksamhet.

Vi söker nu verksamhetssamordnare  till den ena av avdelningens kommande två enheter; enheten för provgenomförande.

Vad du kommer att göra/ansvara för

Som verksamhetssamordnare i UHR:s provverksamhet arbetar du brett med att planera och samordna verksamhetens provgenomföranden. Du ansvarar för att säkerställa att proven genomförs i enlighet med gällande regelverk, kvalitetskrav och beslut. Rollen kombinerar ansvar för operativt genomförande; att aktiviteter och leveranser genomförs enligt plan, med utvecklingsarbete där du bidrar till att etablera och vidareutveckla arbetssätt, processer och strukturer.

I uppdraget ingår t.ex.:  

• Ansvara för att planera, samordna och utveckla genomförande av ett eller flera prov eller delprov där t.ex.  tidsplanering, lokalhantering, utbildning av personal och upphandling ingår
• Samordna externa aktörer, leverantörer och interna funktioner kopplat till provens genomförande
• Medverka i och driva projekt, uppdrag och arbetsgrupper för att utveckla UHR:s processer och verktyg för rättssäkra och kvalitetssäkrade provgenomföranden, både analoga och digitala
• Bidra i och driva utveckling av processer, arbetssätt och dokumentation inom provområdet

Även andra uppgifter kan förekomma.  

Du som söker

Du har:

• Akademisk examen med samhällsvetenskaplig eller annan, för tjänsten, relevant inriktning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst 5 års erfarenhet av ledande eller samordnande arbete inom provverksamhet, kunskapsmätning och bedömning, i större skala än enskilda klasser, eller annan regelstyrd verksamhet
• Minst 5 års erfarenhet av att samordna eller projektleda uppdrag som bygger på samarbete och samverkan mellan flera interna funktioner och externa aktörer
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, så väl i tal som skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av arbete med utbildningsfrågor, provverksamhet eller storskaliga genomföranden i reglerad verksamhet med höga krav på rättssäkerhet, likvärdighet och effektivitet
• Erfarenhet av att ta fram och genomföra utbildningar, både digitalt och analogt
• Erfarenhet av webbkommunikation och att skriva webbtexter
• Erfarenhet av att arbeta med agil digital utveckling, inklusive kravställning och testning

För att fungera bra i rollen som verksamhetssamordnare behöver du god förmåga att:

• arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara trygg i att driva framåt även när förutsättningarna är oklara eller förändras
• skapa struktur, planera och samordna komplexa aktiviteter med många beroenden och fasta tidsramar
• prioritera mellan samtidiga arbetsuppgifter och säkerställa att leveranser genomförs enligt plan
• identifiera risker och avvikelser i ett tidigt skede samt initiera åtgärder för att säkerställa kvalitet och framdrift
• hantera perioder med högt tempo och situtationer under tidspress på ett strukturerat och stabilt sätt
• samarbeta och bygga förtroendefulla relationer både internt och externt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder

UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Strand eller i Visby. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans.

Avdelningen för provverksamhet inrättas från och med 1 januari 2027. Fram till dess är tjänsten placerad på avdelningen för digitalisering och tjänsteutveckling.

https://www.uhr.se/om-uhr/uhr-som-arbetsgivare/vi-erbjuder/

https://www.uhr.se/om-uhr/

Ansök och bli en av oss!

Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01628-2026. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 17 november 2026. 

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande avdelningschef mailto:[email protected] tfn 010-470 06 59. Representant för SACO är Kerstin Martìnez tfn. 010- 470 04 69 och för ST Anneli Schönning tfn. 010-470 05 76.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.