Arbetsbeskrivning

Bli en del av centrumledningen på Emporia Köp Centrum.

Är du bra på att hantera flera uppgifter samtidigt? Trivs du med en varierad arbetsdag som innehåller både administrativa och kreativa arbetsuppgifter? Då kan du vara vår nya Shopping Center Coordinator på Emporia.

Vår nuvarande Shopping Center Coordinator har gått vidare till en ny roll, och vi söker nu en kollega som kan koordinera och stötta teamet i olika uppgifter. Du kommer att assistera Center Manager, Technical Manager och Marketing Manager, vilket innebär ett brett ansvarsområde som sträcker sig från administration till event och marknadsföring.

Som Shopping Center Coordinator är du ofta den första kontakten för våra hyresgäster, därför är det viktigt att du trivs med dialog och att ge stöd till våra många butiker och verksamheter. Du rapporterar till Center Manager och blir en del av ett litet, dynamiskt och kreativt team. Rollen är varierande och tempot är högt, med nya uppgifter som kontinuerligt uppstår och behöver hanteras och genomföras.

Vi ser gärna att du är nyutexaminerad eller har 2–4 års arbetslivserfarenhet. Du har en stark servicekänsla och uppskattar en händelserik och omväxlande arbetsdag. Du är en tydlig lagspelare som förstår värdet av samarbete över olika funktioner för att nå gemensamma mål.

ANSVARSOMRÅDEN

Ditt ansvarsområde kommer bland annat att omfatta:

• Planering, koordinering och genomförande av lokala aktiviteter och event i samarbete med Center Manager, Technical Manager och Marketing Manager
• Koordinering och hantering av digitala plattformar, webbplats och kundklubb i samarbete med Marketing Manager och externa byråer
• Stöd till och fungera som den ”högra handen” för hela centrumteamet
• Koordinering och administration av centrumkontoret
• Fungera som kontaktperson för butiker och kunder, både i köpcentrumet och via digitala plattformar
• Ta fram rapporter och bistå vid framtagning av olika presentationer
• Ha en koordinerande och delvis ansvarig roll för kommunikationen mellan hyresgäster, kunder och centrumledningen
• Organisera lokala utbildningar för medarbetare och hyresgäster, exempelvis HLR-/hjärtstartarutbildning, brandsläckarutbildning med mera
• Assistera vid fakturahantering och andra ekonomirelaterade uppgifter

VEM SÖKER VI?

• Relevant utbildning och/eller erfarenhet inom administration, marknadsföring och/eller ekonomi
• Utåtriktad och duktig på att identifiera nya idéer och trender, med intresse för digitala medier
• Driven och bekväm med ett operativt och praktiskt arbetssätt
• Vågar utmana när det skapar värde och bidrar med egna idéer
• Stark förmåga att bygga relationer, både internt och tillsammans med våra butiker
• Trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med kollegor på andra orter
• Flexibel när det gäller arbetsuppgifter och arbetsbelastning
• Goda kunskaper i engelska

Som kollega förväntar vi oss att du:

• Har en positiv inställning, bidrar aktivt till teamet och är en god kollega
• Kan samarbeta över olika funktioner inom organisationen
• Är strukturerad och organiserad

ANSTÄLLNINGSVILLKOR

• Omfattning: Heltid
• Placering: På vårt kontor i Emporia Köpcentrum

Vi välkomnar kandidater med olika bakgrunder och erfarenheter att söka tjänsten, då vi är engagerade i att skapa en mångfaldig och inkluderande arbetsplats.

Skicka din ansökan och ditt CV via länken nedan. Vi rekommenderar att du ansöker så snart som möjligt, då vi behandlar ansökningarna löpande. Vi ser fram emot att höra från dig.

För mer information om tjänsten, vänligen kontakta Center Manager Martin Lundquist, +46 73 846 84 50.