Arbetsbeskrivning

Vill du jobba som ledare i en målinriktad organisation med tydligt utvecklingsfokus för en samhällsviktig verksamhet? Motiveras du av att leda andra? Läs vidare om vår spännande tjänst som Upphandlingschef.

Din kommande roll

I rollen som upphandlingschef leder du vårt upphandlingsteam och den gemensamma inköpsprocessen. Du ansvarar för enhetens prioriteringar och leveranser och skapar förutsättningar för goda affärer i nära samarbetet med verksamheten.

Som upphandlingschef är dina huvudsakliga ansvarsområden att:

• säkerställa att inköp och upphandlingar bidrar till god ekonomisk hushållning, verksamhetsnytta och långsiktigt hållbara avtal.
• ha personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för enheten samt leda och utveckla medarbetarna genom tydliga uppdrag, delegering, återkoppling och uppföljning
• hålla samman en prioriterad upphandlingsplan som utgår från verksamhetens behov, budget, investeringar och befintliga avtals slutdatum.
• utveckla den gemensamma inköpsprocessen med tidigt stöd i behovsanalys, marknadsdialog, upphandlingsstrategi och kravställning samt tydliga ansvar och överlämningar till avtalsförvaltningen.
• säkerställa rättssäkerhet och intern kontroll samt hantering av leverantörs-, hållbarhets- och säkerhetsrisker tillsammans med berörda funktioner.
• ge ekonomichefen och verksamhetens ledning tydliga bedömningar av kapacitet, tidsplaner, risker och handlingsalternativ samt följa upp mål och nyckeltal för inköpsverksamheten.

Du bidrar i avdelningens övergripande arbete och ingår i Ekonomiavdelningens ledningsgrupp tillsammans med enhetscheferna inom Controlling och Redovisning. Du rapporterar till avdelningschef Ekonomi.

Vi erbjuder

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. Ekonomiavdelningen är placerad på VA SYDs huvudkontor i centrala Malmö.

Vem är du?

Vi söker dig som vill bidra till ett hållbart samhälle, där perspektiven miljö, ekonomi och människan vägs samman i allt vi gör. Vi söker dig som är en drivande ledare med leveransen i fokus.Du är affärsmässig, strukturerad och har mycket god förmåga att förklara upphandlingsfrågor, kommersiella avvägningar, risker och handlingsalternativ i tal och skrift anpassat till olika mottagare.Du bygger förtroende hos verksamhetens chefer och beställare och hanterar målkonflikter på ett konstruktivt sätt. När förutsättningarna är otydliga tar du initiativ till att klargöra ansvar och föreslå lösningar.I ditt ledarskap har du förmågan att se varje individ och samtidigt samla gruppens engagemang i syftet att nå målen och bygga ett framgångsrikt team. Du har mycket god kommunikativ förmåga på svenska.

Dina erfarenheter

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk utbildning inom ekonomi, juridik, teknik eller offentlig förvaltning, alternativt annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig
• minst fem års kvalificerad erfarenhet av offentlig upphandling, med ansvar för komplexa upphandlingar och kommersiella bedömningar
• mycket god kunskap om LUF och LOU
• flerårig chefserfarenhet med personalansvar samt av att utveckla medarbetarnas självständighet, samarbetet med verksamheten och enhetens leveranskvalitet
• erfarenhet av att bedöma avtalsvillkor, riskfördelning, kvalitet och totalkostnad samt av att organisera avtalsförvaltning och uppföljning
• erfarenhet av att genomföra förbättringar och etablera fungerande arbetssätt tillsammans med beställare och andra specialistfunktioner
• god förmåga att arbeta med avtalsunderlag och leverantörsdialog på engelska

Det är meriterande med erfarenhet inom följande områden:

• VA, energi, infrastruktur eller annan tekniskt komplex och samhällsviktig verksamhet.
• entreprenad- och konsultupphandlingar av större omfattning samt relevanta standardavtal, exempelvis AB, ABT och ABK
• större IT- och systemupphandlingar med frågor om införande, licenser, integrationer och leverantörsberoenden

Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar regn genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information

På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.